Kommunikationsboard
Mehr als 80 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen darauf, dass iDeals ihre Vorstandsdokumente sicher hostet und verteilt.
Schwierigkeiten moderner Unternehmensvorstände: Board Portal
Corporate Governance hat sich weiterentwickelt und Board Members Vorstandsmitglieder stehen vor nie da gewesenen Herausforderungen in Kommunikation und Zusammenarbeit. Das iDeals Board Portal wurde entwickelt, um Führungskräften dabei zu helfen, mit den wachsenden Anforderungen und der Komplexität der täglichen Interaktion mit einem Board of Directors umzugehen.
- Unternehmen müssen Dokumente zu wichtigen Aktivitäten schnell und sicher austauschen.
- Die Anforderungen an das Board Management Software werden immer komplexer.
- E-Mail- und persönliche Filesharing-Technologien erfüllen nicht die Anforderungen an die Datensicherheit von Unternehmen.
- Das Risiko von Datenschutzverletzungen ist ein wichtiges Anliegen für die Unternehmens-Compliance.
- Das Sammeln, Drucken und Versenden von Papier-Meeting-Kits ist zeitaufwendig.
Board Portal für die Verwaltung und Ausrichtung von Vorstands- und Ausschusssitzungen
Mit der stetig wachsenden Verantwortung von Board Portals und den stetig steigenden Anforderungen an die Wertschöpfung ist aus dem einstigen Kommunikationsinstrument ein Mehrseitiges geworden. Das Board Portal von iDeals passt sich den heutigen Anforderungen an und ermöglicht Benutzern Folgendes:
- Chat durch den Q&A-Bereich
- Verteilen Sie Board Portal -Materialien für anstehende Meetings
- Bereitstellung aktualisierter Informationen über die Aktivitäten der Ausschüsse von Board Portal, um die Effektivität der Sitzungen von Board of Directors zu verbessern. - Optimieren Sie Prozesse von Ihren Board Portal mit erweiterten Funktionen von Board Portal Solutions.
- Verbesserung der Corporate Governance durch besseres Lifecycle von Board Management Software
- Verbringen Sie weniger Zeit mit administrativer Arbeit und lassen Sie die Assistenten sich auf die Bedürfnisse der Teilnehmer konzentrieren
- Erstellen und verfolgen Sie Aufgaben mit Tools zur Aufgabenverwaltung
Zentrale Speicherung und sicherer Austausch von Dokumenten
Das iDeals Board Portal wird vom iDeals Virtual Data Room betrieben, einer preisgekrönten Cloud-Plattform, die die digitale Kommunikation erleichtert und eine benutzerfreundliche und dennoch hochsichere Dokumentenspeicherumgebung bietet.
Unter den vertraulichen Dokumenten, die Unternehmen aufbewahren können:
- Präsentation für Investoren
- Risikomanagementberichte
- Betriebs- und Wachstumspläne
- Belohnungspolitik und Anreizsysteme
- Ergebnisse der externen Prüfung
- Tagesordnungen und Beschlüsse einschließlich der folgenden mehr anzeigen ausblenden
- Korporative Leistung
- Strategie, Budgets, capex, und R&D
- Langfristig gegen Kurzzeitrücksichten
- Anschaffungen, Entblößungen und andere Geschäftswertpapierbestandanpassungen
- Vorstandsvergütung
- Risikomanagement, einschließlich des finanziellen, der Sicherheit und der anderen Risiken
- Regelnder und gesetzlicher Gehorsam
- Aktionärsbeziehungen
- Regierungsbeziehungen und Policen, einschließlich Beziehungen mit Berufsgenossenschaften
- Angestellter und Gemeinschaftsbeziehungen
- Direktoreinberufung
- Jährliche Aktionärssitzung
- Krisenmanagementvorbereitungen
- Übernahmeangebot und Vertretung kämpfen mit Vorbereitungen
- Ausschuss und Ausschussstruktur und Policen, Einschätzungen, Regierungsgewaltenrichtlinien, Ausschussurkunden
Starten Sie noch heute mit iDeals Virtual Data Room
Bekommen Sie den Zugang auf Board Portal - und Meeting-Inhalte von überall der Welt
Mit der iDeals Board Room-Software werden digitale Board Portals effizienter, da Board Members jederzeit und überall problemlos auf digitale Vorstandspakete zugreifen können. Dies ist besonders nützlich, wenn ein oder mehrere Board Members im Ausland ansässig sind. Um dies zu ermöglichen, stellt iDeals Benutzern verschiedene Tools zur Verfügung, wie z.
- Mobile Benutzeroberfläche zum Anzeigen von Dateien im Board Portal überall und jederzeit.
- Volltextsuche für schnellen Zugriff auf Informationen und Dokumente Benachrichtigungen, wenn neue Dokumente hochgeladen wurden.
- Ein robustes Q&A-System zur Erörterung sensibler Unternehmensinformationen und zur Steigerung von Board Portal.
- Audit-Log nach SOX-Standard reduziert das Risiko von Datensicherheitsverletzungen.
- Verfolgen Sie Benutzeraktivitäten, um das Anzeigen, Drucken und Herunterladen von Dokumenten zu verwalten.
Steigern Sie die Effizienz des Kommunikationsmanagements auf Board Portal
Die Produktion physischer Pakete für Board Portal dauert in der Regel Tage oder Wochen, und Aktualisierungen werden Board Members per Kurier zugestellt. Doch die Technologie des Bord Portals kann diese Zeit auf wenige Stunden verkürzen und ganz nebenbei andere Probleme lösen.
- Alle Änderungen werden schnell und einfach vorgenommen: Die neuesten Versionen von Dokumenten werden auf die zentrale Ratsportalplattform hochgeladen und automatisch mit den Geräten aller Board Members synchronisiert.
- Alle Parteien arbeiten unabhängig vom Standort von derselben Seite aus.
- Mehr als acht Stufen rollenbasierter Berechtigungen ermöglichen Administratoren, den Zugriff für hohe Sicherheit zu gewähren oder einzuschränken.
- Spezielle Board-Portal-App für iOS, Windows und AndroidAccess ermöglicht Benutzern, die Board Management Software von allen Geräten aus zu verwenden.
Dokumenten - und Infrastruktursicherheit nach Militärstandard
Die Sicherheit Ihrer Unternehmensunterlagen ist von entscheidender Bedeutung. Ohne die richtige Technologie schafft die Verteilung von Ratsmaterialien ideale Bedingungen für den Verlust von Dokumenten per E-Mail oder Kurier. Mit Board Management Software verschwinden diese Risiken.
Die Sicherheit des Rechenzentrums wird durch strenge Zugangsrichtlinien und Überwachung gewährleistet.
- Alle unsere Rechenzentren sind SOC2-konform und zertifiziert nach ISO 27001. Tier 3 (2N)-Redundanz für alle Kernsystemkomponenten garantiert eine branchenführende Betriebszeit von 99,95 %.
- Daten werden mit 256-Bit-SSL/TLS-Protokoll mit 2048-Bit-RSA-Schlüsseln verschlüsselt.
- Verifizierung in zwei Schritten erfordert ein Passwort und einen Textcode.
- Dynamische Wasserzeichen und Fence View verhindern die unbefugte Verbreitung von Dokumenten.
- Mit der Remote-Löschung können Sie die Berechtigung zum Zugriff auf Dateien auf allen Benutzergeräten widerrufen.
- Prüfprotokolle dokumentieren jede Aktion in den Board Management Software, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und rechtlichen Dokumenten sicherzustellen.
Die meisten erfolgreichen Unternehmen nutzen Online Board Portal
Viele Unternehmen verwenden Board Management Software als unverzichtbares Tool für die gemeinsame Nutzung und das Hosting von Dokumenten. Laut einer Umfrage des KPMG Audit Committeen Institute setzen die weltweit führenden Unternehmen schnell Board Portal Software ein.
- Die Hälfte der Führungskräfte und Direktoren gab an, dass ihre Unternehmen derzeit Board Management Software verwenden, und weitere 20 % planen, in den nächsten 6 bis 12 Monaten einen Anbieter für Board Portals zu finden.
- 18 % der Befragten statten ihre Board Members mit Mobilgeräten für den Zugriff auf Software für Board Portals aus, und weitere 20 % planen dies im nächsten Jahr.
- 55 % von Board Members stimmen zu, dass die richtige Board Management Software die Vorstandsleistung erheblich verbessert hat.
- 70 % gaben an, dass ihre Board Management Software in Echtzeit aktualisiert wird, einschließlich Besprechungsprotokollen, Unternehmensinformationen und mehr.
