Virtueller Datenraum für Fusionen und Übernahmen
Die vollständige Kontrolle über einen Trade kann die gewagteste Strategie entweder brechen oder aufbauen. Um die Sicherheit und Effektivität von Due Diligence und Post-Merger-Integration zu verbessern, ist der virtuelle Datenraum von iDeals eine umfassende Plattform, die zur Unterstützung der Ausführung von Transaktionen entwickelt wurde.
Warum brauchen M&A-Broker virtuelle Datenräume?
Erfolgreiche Finanztransaktionen erfordern exzellente Strategien, umfassende Due Diligence und gut durchdachte Integrationspläne. Bei Fusionen und Übernahmen benötigen sowohl die Verkaufs- als auch die Käuferpartei einen einfachen Zugang zu vertraulichen Dokumenten, um den Due-Diligence-Prozess abzuschließen und festgelegte Abschlussfristen einzuhalten. Die beste Lösung, um dieses Ziel zu erreichen und ein ordnungsgemäßes Deal-Management sicherzustellen, ist virtueller Datenraum (VDR). So hilft die Nutzung von dem virtuellen Datenraum bei jedem Schritt des Due-Diligence-Prozesses.
Forschungs- oder Pre-Marketing-Phase
Um den Due-Diligence-Prozess zu erleichtern, bereitet der Verkäufer vor der M&A-Planung einen virtuellen Datenraum vor und lädt vertrauliche Pre-Marketing-Dokumente hoch, die allen potenziellen Investoren so schnell wie möglich zur Verfügung gestellt werden.
Due-Diligence-Phase
Historische Informationen, Compliance-Dokumente, Jahresabschlüsse und andere wichtige vertrauliche Dokumente können problemlos an Benutzer des virtuellen Datenraums verteilt werden. Während Prozessen können potenzielle Käufer Fragen zu Dokumenten stellen oder sogar zusätzliche anfordern. Nach Abschluss der Due Diligence - Prozess wird das Geschäft abgeschlossen und der Inhalt des virtuellen Datenraums archiviert.
Integrationsphase nach den Prozessen von Fusion
Virtueller Datenraum hilft fusionierten Unternehmenstransaktionen, ihre Finanz-, Rechts-, IT- und andere Abteilungen zu integrieren. Während das neue Unternehmen seinen Wachstumskurs fortsetzt, dient der virtuelle Data Room als Aufbewahrungsort für Dokumente des Unternehmens und hilft Führungskräften bei der Kommunikation. Das Speichern der Informationen von Unternehmen in einem virtuellen Datenraum anstelle eines herkömmlichen physischen Datenraums in Papierform gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit.
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Bewertungen von Vorteilen der Verwendung eines virtuellen Datenraums
Verringerung der Zeit und der Kosten von Fusionen und Übernahmen
Heute sind virtuelle Datenräume der Industriestandard für die sichere Speicherung im Dokumentenaustausch. Im Vergleich zu einem physischen Datenraum- Anbieter sparen virtuelle M&A-Datenräume Zeit und Reisekosten, vereinfachen den Zugriff auf Dokumente und reduzieren die Kosten für die Zugriffskontrolle. Noch wichtiger ist, dass virtuelle Datenräume ermöglichen, dass mehrere Trades gleichzeitig über einen kürzeren Zeitraum stattfinden, was mit physischen Datenräumen schwierig wäre. Ganz gleich, ob Sie sich auf einen Börsengang, Mergers Acquisitions oder eine Investmentbanking-Runde vorbereiten, Datenräume sind so konzipiert, dass sie reibungslos und schnell ablaufen.
Sichere und kontrollierte Umgebung der Transaktion
Obwohl manchmal fälschlicherweise als "virtuelle Datenräume" bezeichnet, sind typische Filesharing-Produkte nicht bereit, Händler zu unterstützen. Unter dem Strich bieten nur virtuelle Datenräume erhöhte Sicherheitsmaßnahmen und die Möglichkeit der absoluten Kontrolle über die Umgebung.
- Im Gegensatz zu FTP- oder File-Sync-and-Share-Anwendungen ermöglichen die in virtuellen M&A-Datenräumen implementierten höheren Sicherheitsstandards die sichere Übertragung von Dateien zwischen mehreren Beteiligten.
- M&A Transaktionen von Virtual Data Room ermöglichen es Ihnen auch, den Zugriff auf Sicherheitsfunktionen wie Drucken, Herunterladen, Wasserzeichen, zwei Faktor Authentifizierung oder sogar das Anzeigen bestimmter Dokumente bis zur zweiten Due-Diligence-Runde zu beschränken.
Einfach einzurichten und zu verwenden
Dem Due-Diligence-Prozess geht in der Regel eine sorgfältige Vorbereitung voraus. In der heutigen Geschäftswelt, in der Echtzeit kann es jedoch zu einem Deal kommen, wenn Sie es am wenigsten erwarten. In einem so stressigen Umfeld ist es keine Überraschung, dass die meisten Käufer den besten M&A-Datenräumen vertrauen. In den meisten Fällen kann ein virtueller Datenraum innerhalb von Minuten eröffnet werden. Die meisten virtuellen Datenräume Anbieter schlagen mehrsprachigen Zugriff vor, eine mobile Benutzeroberfläche, Kundenservice und viele andere praktische Optionen, die herkömmliche Datenräume nicht bieten können.
Legal compliance
Die Nutzung von M&A Data Room erleichtert die Einhaltung internationaler gesetzlicher Vorgaben wie dem Sarbanes-Oxley Act. Da die Verpflichtung zur Bereitstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente in der Regel an erster Stelle steht, verfügen die meisten M&A-Anbieter virtueller Datenräume über rechtskonforme Due-Diligence-Index-Vorlagen, die den Verkäufer(Unternehmen) bei der Erstellung von M&A-Transaktionen Dokumenten unterstützen. Sobald die Dokumente vorbereitet und in die Datenräume hochgeladen wurden, werden sie allen potenziellen Käufern zur Verfügung gestellt, und das System verfolgt jede Transaktionen für jedes Dokument. Nach Abschluss der Transaktion erhalten beide Parteien sowohl der Verkäufer - Datenraum Anbieter M&A als auch der Käufer ein Archiv der Transaktionsdokumente auf DVD oder Flash-Laufwerk, zusammen mit Prüfberichten über ihre detaillierten Aktionen. Sie können in Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel verwendet werden.
Erstellen eines virtuellen Datenraums für M&A
Herunterladen von Due-Diligence-Dokumenten
- Mit der rechten Maustaste und den vertrauten Drag-and-Drop-Funktionen können Sie Ordner und Dateien schnell zum Due-Diligence-Index hinzufügen, entfernen und verschieben.
- Einfacher und schneller Upload durch Ziehen und Ablegen mehrerer Dateien und ganzer Ordner in den virtuellen Datenraum.
- Der beschleunigte Download-Prozess mit iDeals Sync ermöglicht es Ihnen, Dateien auf lokalen und Netzlaufwerken direkt mit dem Cloud-Speicher zu synchronisieren.
- Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden während des Downloadvorgangs automatisch in sichere PDF-Dateien konvertiert. Dies hilft, Probleme bei der Dokumentenvorbereitung (Dokumentenaustausch) zu beseitigen.
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Data Room Index organisieren
Wenn alle notwendigen Informationen hochgeladen sind, sollten Deal-Dokumenten gut organisiert und benannt sein, damit potenzielle Käufer sie leicht finden können.
- Ordnerstrukturen und Dateien können einfach organisiert werden, bevor sie für interessierte Käufer verfügbar und „animiert“ werden.
- Durch die automatische Indexnummerierung entfällt die Notwendigkeit, Dateien und Ordner manuell neu zu organisieren oder umzubenennen. Wenn Dateien reorganisiert werden, wird der Index hinzugefügter oder entfernter Dokumente automatisch neu aufgebaut.
- Das einfache Umbenennen von Dokumenten und Ordnern per Rechtsklick und Auswahl von „Umbenennen“ ist eine der weiteren zeitsparenden Funktionen.
- Fügen Sie Notizen zu Ordnern und Dateien hinzu, um Ihren interessierten Käufern (Bietern) und anderen Interessenten zusätzliche Hinweise zu geben.
- Benachrichtigen Sie ganz einfach alle Benutzer über Änderungen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Dateien oder Ordner klicken, an denen Sie Änderungen vorgenommen haben.
- Mit Tags können Sie Dokumente zum schnelleren Auffinden klassifizieren. Verwenden Sie mehrere Etiketten, um Ihre Dateien gemäß den Anforderungen Ihres Projekts zu organisieren.
Verwalten des Bieterzugriffs
Während der gesamten Transaktion können Benutzer kontinuierlich hinzugefügt werden, und Administratoren virtueller Datenräume können ihre Berechtigungen einfach verwalten.
- Laden Sie Bieter ein und weisen Sie Personen schnell Rechte von dem Zugriff zu, um die Due Diligence schneller zu starten und abzuschließen. Bringen Sie in wenigen Minuten ganze Bietergruppen auf Ihre virtuelle Datenräume: Importieren Sie Liste der Benutzeroberfläche aus Excel- oder „.csv“-Dateien direkt in den Datenraum.
- Fügen Sie einfach und schnell Mitglieder hinzu und entfernen Sie sie und wenden Sie Dokumentberechtigungen mit einfachen assistentenähnlichen Tools an.
- Bieter schneller zuweisen: Organisieren Sie Benutzer in Gruppen und weisen Sie Berechtigungen in großen Mengen basierend auf Ordnern oder Dateitypen zu.
- Verhindern Sie potenzielle Lecks und weisen Sie den richtigen Personen die richtigen Berechtigungen zu. Der virtuelle iDeals-Datenraum gibt Administratoren die Möglichkeit (Support), den Zugriff auf bestimmte Mitglieder des Online-Datenraums zu beschränken und zu steuern, wer Informationen anzeigen, herunterladen und drucken kann.
Treffen Sie schnell klügere Entscheidung
Unzureichendes oder verzögertes Due-Diligence-Prozess ist ein sehr realistisches und häufiges Risiko bei Transaktionen. Mit dem Anbieter von virtuellen Datenraum M&A von iDeals können Deal Maker und Unternehmen Spitzentechnologie nutzen, um verschiedene Szenarien in den beschleunigten M&A-Deals von heute vorherzusagen. Die Datenraum Anbieter von iDeals-Plattform ermöglichen ihnen rund um die Uhr:
- Beschleunigen Sie Ihren M&A-Deals mit schnellem und einfachem Zugriff auf Dokumente auf jedem Gerät einschließlich Mobilgeräten.
- Beseitigen Sie Dateiverteilungsprobleme und verlorene Dokumente. Benutzer (Kunden)haben vollen Zugriff auf Reporting-Tools und können überprüfen, wer wann Zugriff auf sensible Daten hatte und wer aktiver im virtuellen M&A-Datenraum war.
- Reduzieren Sie rechtliches Risiko. Ein vollständiger Audit-Trail im virtuellen Datenraum kann im Falle eines möglichen Rechtsstreits helfen.
- Reagieren Sie schnell und effizient auf Bieteranfragen. Mit erweiterten Funktionen von Q&A-Tool rund um die Uhr können Hunderte von Benutzern den Status von Fragen verfolgen, den Kommunikationsworkflow automatisieren und ihren Nachrichten virtuelle Datenraumanhänge hinzufügen.
- Steuern Sie den Prozess der Transaktion in Echtzeit. Verwenden Sie Dashboards und Berichtstools, um eine aktuelle Fortschrittsverfolgung und Workflow-Transaktionen zu erhalten.
