Vergleichen und wählen Sie einen VDR mit unserem umfassenden Leitfaden
Basierend auf Capterra und G2 Bewertungen
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Wichtigste Highlights |
Ideals
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Datasite
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Intralinks
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Firmex
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Donnelley
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Ansarada
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Digify
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AdminControl
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SecureDocs
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ShareFile
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Box
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Durchschnittliche Bewertung (sourced from G2, Capterra) |
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Transparentes, nutzungsbasiertes Preismodell
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| Anteilige Preise für monatliche Verlängerungen |
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| Anteilige Preise für zusätzlichen Speicherplatz |
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Anteilige
Zusatzleistungen |
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| 24/7-Support in der App |
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| 30 Sekunden Reaktionszeit im Chat |
Durchschnittliche Fallbearbeitungszeit von 5 Minuten
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| Granulare Zugriffskontrolle |
8 Stufen
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5 Stufen
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4 Stufen
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6 Stufen
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4 Stufen
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4 Stufen
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5 Stufen
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6 Stufen
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5 Stufen
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3 Ebenen
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7 Stufen
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| Detaillierter Prüfpfad |
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| Geplante Berichte |
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| KI-gestütztes Redigieren |
Unterstützung von 21 Dateiformaten mit KI-gestützten Such- und Redaktionsfunktionen
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Unterstützung von 6 Dateiformaten
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| Erweiterte Fragen und Antworten |
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| Automatische Benachrichtigungen bei neuen Aktivitäten |
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| Dunkler Modus NEU |
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Nur für Mobilgeräte
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| Anpassbares Branding |
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| Checkliste/Tracker für die Sorgfaltspflicht |
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| Dateien extern über einen Link teilen NEU |
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(Nicht unterstützt in VDR, unterstützt in VIA)
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| Unternehmens-API |
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| Vom externen Speicher hochladen NEU |
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| Dateien projektübergreifend kopieren NEU |
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| Multi-Projekt-Verwaltung |
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| Vorbereitungszeit |
Unbegrenzte Vorbereitungszeit für Enterprise-Geschäfte
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| Unterstützte Sprachen |
13 Sprachen
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14 Sprachen
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8 Sprachen
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4 Sprachen
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9 Sprachen
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8 Sprachen
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Nur Englisch
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6 Sprachen
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Nur Englisch
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3 Sprachen
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6 Sprachen
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| Verfügbarkeit 24/7/365 |
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| Live-Chat-Support in der App 24/7 |
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| 30 Minuten E-Mail-Antwortzeit |
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| 25 Sekunden Wartezeit beim Telefonsupport |
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| 30 Sekunden Reaktionszeit im Chat |
Durchschnittliche Fallbearbeitungszeit von 5 Minuten
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| Ausbildung |
Ein fürsorglicher Onboarding-Prozess für jeden Kunden
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| Hilfezentrum mit Anleitungen und FAQs |
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| Vorbereitungszeit für Flash-Laufwerk |
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| Einfache und schnelle Einrichtung |
Durchschnittliche Einrichtungszeit: 15 Minuten
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| Mehrsprachige Benutzeroberfläche |
15 Sprachen
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15 Sprachen
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8 Sprachen
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2 Sprachen
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10 Sprachen
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11 Sprachen
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Nur Englisch
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7 Sprachen
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Nur Englisch
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10 Sprachen
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| Mit Desktop-App synchronisieren |
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| Android- und iOS-Apps |
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| Volltextsuche mit OCR |
OCR steht für die Schwärzung zur Verfügung, sodass Benutzer erforderliche Übereinstimmungen in Dateien einfach suchen und schwärzen können.
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| Erweiterte Suche mit Filtern |
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| Dokumentetiketten |
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| Benutzerdefinierte Sitzungszeitüberschreitung |
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| Benutzerdefinierte Passwortrichtlinie |
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| Gesperrter Projektstatus |
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| Bestimmte Standorte für neue Datenräume einschränken |
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| Als andere Benutzer anzeigen |
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| KI-gestütztes Redigieren |
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| Zwei-Faktor-Authentifizierung |
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| Ablauf des Benutzerzugriffs |
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| Granulare Zugriffskontrolle |
8 Stufen
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5 Stufen
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4 Stufen
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6 Stufen
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5 Stufen
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4 Stufen
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6 Stufen
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5 Stufen
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4 Stufen
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7 Stufen
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3 Stufen
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| Zugriffsbeschränkung basierend auf der IP-Adresse |
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| Anpassbare dynamische Wasserzeichen |
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| Mehrere Versionen für Dateien |
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| Automatische Indexnummerierung |
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| Unterstützung von DWG-Dateien |
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| EML-/MSG-Dateien werden unterstützt |
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| Anmerkungen zu Dokumenten/Ordnern |
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| Abonnement für automatische Berichte |
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| Berichte nach Excel exportieren |
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| Anpassbarer Workflow und Q&A-Rollen |
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| Automatische Zuweisung von Fragen an Experten |
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N/A
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Alle für den Vergleich verwendeten Informationen stammen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Durchschnittliche Bewertungen stammen aus G2, Capterra, und FinancesOnline.
Vergleich von Datenraum-Anbietern
Der virtuelle Datenraum von Ideals ist eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform für mühelose Zusammenarbeit. Die mobilen und Desktop-Apps sowie die mehrsprachige Benutzeroberfläche von Ideals VDR gewährleisten eine nahtlose Dokumentenfreigabe und Zugriffsverwaltung für Ihre globalen Teams.
Darüber hinaus ist Ideals VDR unabhängig nach den höchsten Sicherheitsstandards für zahlreiche Kontrollen zertifiziert, die Prozesse, Anwendungen, Infrastruktur und Mitarbeiter umfassen, sodass Sie sich voll und ganz auf den Schutz Ihrer Daten verlassen können.
Multi-Projektmanagement zur Organisation mehrerer Datenräume unter einem Abonnement
Individuelles Branding zur Stärkung der Markenbekanntheit und Schaffung eines professionellen Images
Synchronisierung zwischen der Online-Plattform und der Desktop-Version, um Dokumentänderungen an beiden Orten automatisch zu aktualisieren
Einfache Einrichtung, mit der Benutzer Projekte schnell starten können
Erweiterter Workflow im Q&A-Bereich mit automatischer Zuweisung von Fragen an den entsprechenden Experten für eine schnelle und präzise Antwort
Eine Auswahl von 15 Sprachen in der Benutzeroberfläche, 13 Sprachen im Kundensupport und 6 Sprachen im Hilfe-Center bieten Zugänglichkeit für Nutzer auf der ganzen Welt.
Außergewöhnlicher Kundenservice rund um die Uhr per Chat, Telefon oder E-Mail für eine schnelle Lösung Ihres Anliegens
Erstklassige Transaktion, die bei der Organisation von Dokumenten, NDAs, Unterschriften und der Koordination von Fragen und Antworten hilft.
Kostenlose Sperrung des Datenraums für bis zu 6 Monate, falls das Projekt ausgesetzt wird
Persönlicher Kundenbetreuer für Schulungen und Unterstützung
Redaktionswerkzeug mit erweiterter Suchfunktion zum schnellen Ausblenden sensibler Informationen, wodurch Zeit gespart und manuelle Fehler reduziert werden
Audit-Protokolle zur Verfolgung der Benutzeraktivitäten und Überwachung der im Datenraum durchgeführten Aktionen
Dynamische Wasserzeichen bieten einen zusätzlichen Schutz für die sichere Dateifreigabe.
Detaillierte 8-stufige Berechtigungen, um zu steuern, was Benutzer mit Dokumenten tun können, und um Aktionen wie das Anzeigen von Formeln, Drucken oder Herunterladen einzuschränken.
Maßgeschneiderte Berichte Abonnement zum automatischen Erhalt von aggregierten Berichten und Informationen über Q&A-Aktivitäten oder die Datenspeichernutzung
Der Box-Datenraum bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Speicherplatz und ist daher eine gute Option für Projekte mit großen Datenmengen oder mehreren Mitwirkenden. Die Plattform bietet auch mobilen und Desktop-Zugriff und ermöglicht es den Benutzern, von jedem Ort aus flexibel zu arbeiten.
Was den Benutzern jedoch nicht gefällt, ist, dass einige Pakete keine wesentlichen Sicherheitsfunktionen wie HIPAA/FedRAMP-Konformität, Wasserzeichen und Zwei-Faktor-Authentifizierung enthalten. Diese Einschränkungen beeinträchtigen die Datensicherheit und machen die Box-Software im Vergleich zu ihren Mitbewerbern weniger attraktiv.
Verfügbar auf Desktop-Computern, Mobilgeräten und in der Cloud
Unterstützung mehrerer Formate
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Keine erweiterte Berichterstellung, was den Zugriff auf Analysen zur Benutzeraktivität einschränkt.
Es ist kein integrierter Excel-Viewer mit Formeln vorhanden, was die Arbeit mit Finanzdaten erschwert.
Lange Ladezeiten, die zu Verzögerungen und Frustration führen
Keine erweiterten Anpassungsfunktionen, was Unternehmen daran hindert, eine einheitliche Markenidentität aufrechtzuerhalten.
Mehrsprachiger Support
Fünf Paketoptionen
Support ist nur während der örtlichen Geschäftszeiten verfügbar.
Es steht kein Live-Chat zur Verfügung, um sofortige Unterstützung zu erhalten.
Keine Lieferung von Flash-Laufwerken, sodass Kunden nach alternativen Möglichkeiten für den sicheren Transport und die sichere Speicherung von Daten suchen müssen.
Mehrfaktor-Authentifizierung
Wasserzeichen
AES-256-Bit-Verschlüsselung
Keine Fernlöschung und -bereinigung, wodurch das Risiko der Offenlegung sensibler Informationen erhöht wird.
Keine Zaunansicht zur Verhinderung von Screenshots
Keine Schwärzung, was zu Datenlecks führen kann
Keine HIPAA-Konformität bei Basispaketen, sodass Nutzer zu teureren Optionen wechseln müssen.
Merrill Datasite ist seit 1968 auf dem VDR-Markt tätig und damit einer der ältesten Anbieter der Branche. Zu den nützlichsten Funktionen der Plattform zählen Berechtigungen auf Projekt-, Ordner- oder Dokumentebene, KI-Redaktion, Suche in 16 Sprachen und ein individuelles Dashboard.
Trotz dieser Vorteile haben einige Nutzer jedoch Schwierigkeiten bei der Navigation in der Datasite-Software gemeldet.
Mehrsprachige Benutzeroberfläche für einfache und intuitive Navigation
Mobile Apps für den Zugriff auf Dokumente unterwegs
Keine Desktop-Synchronisierung, was zu zusätzlichem manuellem Aufwand und möglichen Fehlern führt
Keine Formelanzeige in Excel-Dateien mit Wasserzeichen, was die Arbeit mit Finanzdaten einschränkt
Keine Anmerkungen, was die Zusammenarbeit an Dokumenten und den Austausch von Feedback erschwert
Kein zentrales Unternehmenskonto, was die Verwaltung mehrerer gleichzeitiger Projekte erschwert
Support per Telefon, E-Mail oder Live-Chat
Keine Garantie für eine schnelle Lösung
Die Verfügbarkeit des Supports kann in einigen Fällen eingeschränkt sein.
5 Stufen der Zugriffskontrolle
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Keine Verhinderung von Telefon-Screenshots durch Bildschirmblockierung
Keine IP-Beschränkungen, wodurch es schwieriger wird, zu kontrollieren, wer Zugriff auf Daten hat.
Firmex VDR bietet eine zufriedenstellende Auswahl an grundlegenden Tools zur Unterstützung von Geschäftstransaktionen, aber seine Kunden geben an, dass sie von zusätzlichen erweiterten Funktionen wie der Suche mit Filtern, der Dateizusammenführung, der Fence-Ansicht und detaillierten Prüfpfaden profitieren könnten.
Der Firmex-Datenraum ist zwar für Langzeitkunden flexibel, bietet jedoch keine kostengünstigen Preispläne für kleinere Unternehmen, die kurzfristige Verträge wünschen.
Automatische Benachrichtigungen bei neuen Aktivitäten
Anpassbare Berichte für Analysen, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind
Zweiseitiger Modus zum Anzeigen von PDF-Dateien
Keine Android-App, was die Zugänglichkeit des VDR für Android-Nutzer einschränkt.
Keine Synchronisierung mit Desktop-Anwendungen, wodurch der Offline-Zugriff eingeschränkt ist und Dateien manuell aktualisiert werden müssen.
Keine Möglichkeit, Excel-Dokumente mit Formeln anzuzeigen, wodurch die Analyse von Finanzdaten eingeschränkt wird.
Keine Suchfilter, was die Dateisuche frustrierend und zeitaufwendig macht
Komplizierter Einrichtungsprozess
Kostenlose Demo
Kein Live-Chat für sofortige Hilfe
Kein spezielles Projektteam oder -manager, was zu einem Mangel an Anleitung und Unterstützung führt.
6 Stufen granularer Zugriffskontrolle
Integrierte Schwärzung für erhöhte Sicherheit
Keine Zaunansicht zur Verhinderung von Screenshots
Keine IP- und zeitbasierten Einschränkungen für eine strengere Zugriffskontrolle
Keine Ablaufzeit für Benutzerzugriffe, was Sicherheitsrisiken mit sich bringt
Viele Kunden empfinden den Digify-Datenraum als intuitiv und benutzerfreundlich. Sie loben auch die Analysefunktion, die ihnen Sicherheit und Kontrolle über sensible Informationen bietet. Einige Nutzer haben jedoch von Fehlern und Störungen beim Hochladen von Dokumenten berichtet, was zu Verzögerungen und Unannehmlichkeiten geführt hat.
Ein weiterer wesentlicher Nachteil von Digify besteht darin, dass in den Basisplänen wichtige Funktionen wie Single Sign-On, Q&A und Berechtigungen auf Dateiebene fehlen, sodass Nutzer sich für den teuersten Tarif entscheiden müssen.
Schnelle Einrichtung
Intuitive Benutzeroberfläche für eine verbesserte Benutzererfahrung
Nur bis zu fünf Administratoren, was für komplexe Projekte unpraktisch ist.
Keine Suche nach Dateityp oder Bezeichnung möglich, was zu einem erhöhten Zeitaufwand für das manuelle Durchsuchen von Dokumenten führt.
Die Benutzeroberfläche ist ausschließlich in Englisch verfügbar, was für Nicht-Englischsprachige zu Unannehmlichkeiten führen kann.
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Vier Preispläne für unterschiedliche Budgetgrenzen
Ein Speicherplatzangebot von 100 GB pro Benutzer
Überdurchschnittliche Wartezeiten beim telefonischen Support
Eingeschränkter Funktionsumfang für Abonnenten der Basispläne
Die Reaktionszeit des Chat-Supports beträgt 30 bis 60 Minuten, was für dringende Angelegenheiten zu lang ist.
Keine USB-Lieferung, weder kostenlos noch gegen Gebühr
Sechs Stufen der Zugriffskontrolle
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Keine SOC 1,2,3-Konformität, wodurch ein Datenraum einem höheren Risiko von Datenverletzungen ausgesetzt ist.
Keine Schwärzung, wodurch sensible Informationen für unbefugte Personen sichtbar werden könnten.
Für Basispläne ist kein SSO verfügbar, um mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten auf mehrere Projekte zuzugreifen.
Der Datenraum von Intralinks ist als Premiumprodukt positioniert und bietet die meisten wesentlichen Funktionen für die Datenverwaltung. Eine der Stärken des Anbieters ist sein Kundensupport, der 24/7 in 8 Sprachen verfügbar ist und von den Kunden sehr geschätzt wird.
Als Nachteil wird von einigen Kunden genannt, dass der virtuelle Datenraum von Intralinks benutzerfreundlicher sein könnte.
Multi-Projektmanagement zur Organisation mehrerer Projekte innerhalb einer einzigen Plattform
Desktop-App für mehr Datenzugänglichkeit
Keine Möglichkeit, Formeln in Excel-Dateien anzuzeigen, was die Arbeit mit Finanzdaten einschränkt.
Keine Teilsuche, was das Auffinden relevanter Dateien erschwert
8 unterstützte Sprachen
Der Mangel an Fachwissen bei einigen Support-Spezialisten
ISO 27701-Zertifizierung für verbesserte Compliance
Keine IP-Beschränkungen, erhöhte Risiken durch unbefugten Zugriff
Der Donnelley-Datenraum wurde als Tochtergesellschaft von Donnelley Financial Solutions gegründet, einem weltweit führenden Anbieter von Risiko- und Compliance-Lösungen.
Dank mehrerer fortschrittlicher Sicherheits- und Dokumentenverwaltungsfunktionen hat sich Donnelley VDR einen Ruf als effiziente Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien bei komplexen Unternehmenstransaktionen erworben. Allerdings ist die Plattform dafür bekannt, dass sie im Vergleich zu anderen VDR-Anbietern auf dem Markt teurer ist.
Automatische Indizierung für eine einfache Organisation von Dokumenten
Zweiseitiger Anzeigemodus für PDF-Dateien zur vereinfachten Überprüfung
Baumstruktur der Dokumente für eine verbesserte Navigation
Es besteht keine Möglichkeit, Office-Dateiformate, einschließlich Excel-Dateien mit Formeln, anzuzeigen, was die Arbeit mit Nicht-PDF-Dokumenten einschränkt.
Keine Möglichkeit, Arbeitsabläufe anzupassen und Aufgaben zuzuweisen
Keine Anpassungsfunktionen, was die Nutzer daran hindert, den VDR an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Es ist nicht möglich, denselben Benutzer in verschiedenen Gruppen aufzunehmen.
Mehrsprachiger Support per Telefon oder E-Mail
Es gibt keine Einweisung in das Produkt, was es schwierig macht, die Nutzung der Plattform zu verstehen und von ihr zu profitieren.
Es gibt keinen Live-Chat-Support, was zu einer langsameren Problemlösung führt.
Mehrfaktor-Authentifizierung
Virenscan für zusätzliche Sicherheit
Wiederherstellungscodes für den Fall eines Passwortverlusts
Keine automatische Abmeldung, was potenziell unbefugten Zugriff ermöglicht.
Keine Berechtigungen auf Benutzerebene, wodurch die Möglichkeit eingeschränkt wird, einzelnen Benutzern Zugriff zu gewähren.
Es ist nicht möglich, Dateien über einen sicheren Link mit externen Parteien zu teilen.
Keine Zaunansicht zur Verhinderung von Screenshots
Keine NDA/ToU-Funktion, wodurch die VDR-Inhalte anfällig für Offenlegung und rechtliche Probleme sind.
Kunden loben SecureDocs für die unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Dokumenten und Speicherplatz. Allerdings bietet der Anbieter nur fünf Administratorrollen für alle Tarife an und berechnet für fünf weitere Rollen zusätzliche Gebühren.
Es gibt auch keine Möglichkeit, nur einen Administrator hinzuzufügen. Das bedeutet, dass der SecureDocs-Datenraum für große und komplexe Geschäftstransaktionen nicht kosteneffizient ist, insbesondere wenn ein Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig durchführt.
Integration elektronischer Signaturen
Möglichkeit, zu sehen, welche Dateien gelesen oder ungelesen waren
Berichte mit Analysen
Der Zugriff auf Dokumente ist schwer einzurichten, was die Kontrolle und Produktivität beeinträchtigt.
Die Benutzeroberfläche ist nur auf Englisch verfügbar, was die Zugänglichkeit für Nicht-Englischsprachige einschränkt.
Keine Datenraum-Ruhezustand, was zu höheren Kosten führt
Verfügbarkeit rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr (außer an Feiertagen)
Engagierter Projektmanager
Nur englischsprachiger Support, was zu Missverständnissen und verminderter Zufriedenheit führt
Kein Chat-Support, was die Reaktionszeit verzögert
Funktion „Als andere Benutzer anzeigen“, um die Sicherheit zu erhöhen
Wasserzeichen zur Verhinderung der unbefugten Verbreitung von Dokumenten
Keine Schwärzung, wodurch sensible Unternehmensdaten für unbefugte Benutzer sichtbar werden
Keine Möglichkeit, verschlüsselte Dateien aus einem VDR herunterzuladen, was die Sicherheit und Flexibilität beeinträchtigt.
Keine Zaunansicht, um Screenshots zu verhindern
Einer der Gründe, warum sich Unternehmen für ShareFile (ehemals Citrix) entscheiden, ist die transparente Online-Preisgestaltung mit großzügigem Speicherplatz für kleinere Projekte und kostengünstigeren Optionen zur Erfüllung grundlegender Anforderungen.
Einige Nutzer berichten jedoch, dass der virtuelle Datenraum von ShareFile nicht so anpassbar und flexibel ist wie einige seiner Mitbewerber. Gelegentlich treten auch Störungen auf, deren Behebung durch das Support-Team zu lange dauert.
Mobile App für iOS und Android
Desktop-Anwendung für Windows und Mac
API-Integrationen mit Google, eFile Cabinet, Readdle usw.
Es besteht keine Synchronisierung zwischen der Desktop-Anwendung und dem Cloud-Speicher, was zu Fehlern oder Problemen bei der Versionskontrolle führen kann.
Keine erweiterten Rollen und Workflows für die Verwaltung von Fragen und Antworten
Keine erweiterte Suchfunktion, was das Auffinden bestimmter Dateien erschwert.
Bibliothek mit kostenlosen Schulungsressourcen
Transparente Preisgestaltung
Bei jährlicher Zahlung wird ein Rabatt von 10 % gewährt.
Begrenzte Supportleistungen, die nicht rund um die Uhr verfügbar sind
Es gibt keinen dedizierten Projektmanager, was zu einem Mangel an Anleitung führt.
Keine Live-Chat-Option, was zu verzögerten Antworten führt.
AES-256-Bit-Verschlüsselung bei Speicherung und Übertragung
SOC 1/SOC 2/ISO 27001-Konformität
HIPAA-Konformität auf Anfrage
Es gibt keine detaillierten Zugriffsberechtigungen, was die Beschränkung des Zugriffs auf bestimmte Dokumente oder Ordner erschwert.
Keine Schwärzung, die möglicherweise zu Datenlecks, Sicherheitsvorfällen und Verstößen gegen Vorschriften führen könnte
Keine „Ansicht als“-Funktion, was die Sicherheitskontrolle erschwert
Leitfaden zum Vergleich von Datenräumen:
So wählen Sie den besten VDR aus
Virtuelle Datenräume sind für viele Unternehmen ein unverzichtbares Werkzeug. Der Markt bietet eine Vielzahl von Lösungen, was die Auswahl der richtigen Lösung erschwert. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle virtuellen Datenräume gleich sind. Tatsächlich unterscheiden sich die Funktionen und Fähigkeiten der verschiedenen Anbieter erheblich, sodass es unerlässlich ist, die verfügbaren Optionen sorgfältig zu prüfen.
In diesem Artikel finden Sie eine Vergleichstabelle der besten Anbieter virtueller Datenräume für bestimmte Anwendungsfälle sowie eine Reihe von Empfehlungen und Überlegungen dazu, wie Sie Funktionen vergleichen und Ihre ideale Lösung auswählen können.
Die besten Datenraum-Anbieter für spezifische Geschäftsanforderungen
Due Diligence, M&A und Fundraising sind die besten Beispiele für Transaktionen, bei denen virtuelle Datenraum-Software unverzichtbar ist. In den folgenden Abschnitten analysieren wir, welche Anbieter von virtuellen Datenräumen die für den jeweiligen Anwendungsfall am besten geeigneten Lösungen anbieten.
Sorgfaltspflicht
Die Durchführung einer Due Diligence ist ein entscheidender Schritt bei jeder hochrangigen Geschäftstransaktion. Dieser Prozess umfasst die Überprüfung großer Mengen vertraulicher Daten, was eine zeitaufwändige Aufgabe sein kann. Ein virtueller Datenraum ist ein unverzichtbares Werkzeug, das Ihnen hilft, diesen Prozess effizient durchzuführen.
Durch die Bereitstellung einer sicheren Umgebung für den Austausch, die Verfolgung und die Verteilung von Dateien kann ein virtueller Datenraum den Due-Diligence-Prozess rationalisieren und dazu beitragen, dass alle beteiligten Parteien Zugang zu den benötigten Informationen haben.
Um den Due-Diligence-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen, bieten virtuelle Datenräume eine Reihe von Funktionen, darunter:
- Massen-Upload
- OCR-Suche
- Fence View
- Detaillierte Prüfpfade
- Fernlöschung und -bereinigung
- Zeitbasierte Zugriffsabläufe
- Integrierte Schwärzung
- Integrierter Excel-Viewer mit Formeln
- Dokumentetiketten
Die besten virtuellen Datenräume für die Due Diligence
Die unten aufgeführten Anbieter von Online-Datenräumen verfügen über umfangreiche Branchenerfahrung, betreuen Kunden weltweit und ermöglichen jährlich Tausende von Transaktionen. Aus diesem Grund gelten sie weltweit als die besten Datenräume für Due-Diligence-Prüfungen:
Ideals – weithin anerkannt als führender VDR-Anbieter für Due Diligence, mit außergewöhnlichem Kundenservice und robusten Sicherheitsfunktionen
Intralinks – laut Experten einer der ersten Anbieter einer sicheren Lösung für die Due Diligence.
Firmex – eine umfassende Lösung mit Berichtsfunktionen und anpassbaren Berechtigungen zur Unterstützung der Sorgfaltspflicht
Ansarada – spezialisiert auf M&A-Due-Diligence-Prüfungen, unterteilt Nutzer in Käufer- und Verkäuferkategorien, hervorragende benutzerorientierte Funktionen
Donnelley – über 40 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen, verfügt über ein ausgezeichnetes Feedback.
Fusionen und Übernahmen
Seit dem Jahr 2000 wurden weltweit etwa 800.000 Transaktionen mit einem Wert von über 57 Billionen US-Dollar angekündigt. Die Intensivierung des M&A-Marktes erhöht die Nachfrage nach zuverlässiger und effizienter Technologie, um diese Transaktionen zu erleichtern. Hier kommt die beste Datenraum-Software ins Spiel – sie bietet Unternehmen eine sichere und effiziente Möglichkeit, Geschäfte von überall auf der Welt abzuschließen.
Einer der wertvollsten Aspekte des Datenraummarktes ist die große Auswahl an Anbietern, die detaillierte Berichtsfunktionen anbieten. Dadurch können M&A-Teilnehmer tiefere Einblicke in das Geschäft gewinnen, indem sie verfolgen, welche Dateien am häufigsten angesehen werden und welche Benutzer am aktivsten sind.
Die besten virtuellen Datenräume für Fusionen und Übernahmen
Die folgenden virtuellen Datenraumlösungen gelten als die besten für M&A-Transaktionen und garantieren die erforderlichen Funktionen für die sichere Dateispeicherung sowie ein optimales VDR-Erlebnis:
Ideals – bekannt für anpassbare Workflows und fortschrittliche Analysetools, die M&A-Teilnehmern dabei unterstützen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Ansarada – KI-gestützte Tools, die den M&A-Prozess effizienter und sicherer gestalten und es Teams ermöglichen, Transaktionen schneller abzuschließen.
Datasite – anerkannt für seine Machine-Learning-Fähigkeiten, die bei M&A-Transaktionen von Nutzen sind
Firmex – bietet eine Reihe von Tools für ein effizientes Workflow-Management und ist damit eine gute Wahl für M&A-Prozesse.
SecureDocs – eine benutzerfreundliche Lösung mit hochentwickelten Dokumentensicherheitsmaßnahmen, die für Fusionen und Übernahmen erforderlich sind.
Spendenaktion
Virtuelle Datenraumlösungen sind auch wertvolle Instrumente für Unternehmen, die effizienter, sicherer und transparenter Kapital beschaffen möchten. Erstens bieten sie einen zentralen Ort, an dem Investoren auf vertrauliche Dokumente wie Finanzberichte, Pitch Decks und Geschäftspläne zugreifen können.
Zweitens bieten sie Kollaborationstools wie Kommentare, Anmerkungen und integrierte Q&A-Funktionen, die die Kommunikation verbessern und die Notwendigkeit persönlicher Treffen reduzieren. Dies spart Zeit und Ressourcen, erleichtert die Entscheidungsfindung und führt letztendlich zu einer erfolgreicheren Kapitalbeschaffung.
Die besten virtuellen Datenräume für die Kapitalbeschaffung
Die folgenden fünf Anbieter genießen das Vertrauen von Unternehmen weltweit und gelten als die besten Datenräume für Start-ups und Unternehmen, die auf der Suche nach Finanzierungen sind:
Ideals – eine hochgradig anpassbare Plattform mit fortschrittlichen Berichts- und Analysefunktionen, die während des Fundraising-Prozesses von großem Nutzen ist.
Citrix – bekannt für Lösungen zur Zusammenarbeit bei Inhalten, die Start-ups und Investoren dabei unterstützen, effektiv zusammenzuarbeiten.
Box – eine benutzerfreundliche Plattform mit Funktionen wie Versionskontrolle und Prüfpfaden, die bei der Mittelbeschaffung hilfreich sind
AdminControl – eine intuitive Plattform mit sicherer Nachrichtenübermittlung für die Kommunikation mit Investoren
Digify – bietet Analysen und Statistiken, die Fundraising-Teams dabei unterstützen, Investorenaktivitäten zu verfolgen und zu analysieren.
Wichtige Faktoren, die bei der Auswahl eines virtuellen Datenraums zu vergleichen sind
Bei der Auswahl des optimalen virtuellen Datenraums müssen mehrere wichtige Aspekte bewertet werden, um sicherzustellen, dass er Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Nachfolgend sind die wichtigsten Vergleichskriterien aufgeführt:
- Preise für virtuelle Datenräume
Es gibt verschiedene Preisstrukturen, darunter Pauschalpreise, speicherbasierte und nutzerbasierte Tarife. Wenn Sie die Kosten für virtuelle Datenräume verstehen, können Sie eine Lösung wählen, die Ihrem Budget entspricht. - Wesentliche Merkmale
Wichtige Tools wie die sichere Freigabe von Dokumenten, Zugriffskontrolle, Prüfprotokolle, integrierte Schwärzungsfunktionen und Funktionen für die Zusammenarbeit steigern die Effizienz. Die besten Anbieter von Datenräumen stellen diese Funktionen zur Verfügung, um den Arbeitsablauf zu optimieren. - Accessibility from multiple platforms/devices
Ein zuverlässiger VDR-Dienst sollte nahtlos auf Desktops, Tablets und Mobilgeräten funktionieren und jederzeit und überall einen sicheren Zugriff gewährleisten. - Sicherheitsstufe
Achten Sie auf Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, Wasserzeichen und detaillierte Benutzerberechtigungen. Die sichersten Dienste schützen sensible Daten vor unbefugtem Zugriff. - Integration von Tools von Drittanbietern
Einige virtuelle Datenraumdienste lassen sich in Plattformen wie Microsoft Office, Google Drive und CRM-Systeme integrieren, um die Produktivität und das Datenmanagement zu verbessern. - Kundensupport, Einarbeitung und Schulung
Zuverlässige VDR-Dienste bieten rund um die Uhr Support, Schulungsmaterialien und eine spezielle Einweisung, um Teams bei der effizienten Nutzung der Plattform zu unterstützen. - Verifizierte Bewertungen
Die Überprüfung von Datenraum-Bewertungen aus unabhängigen Quellen bietet Einblicke in die Erfahrungen der Nutzer und unterstützt Unternehmen bei der Auswahl eines vertrauenswürdigen Anbieters. - Branchenspezifische Erfahrung
Ein Anbieter mit Branchenexpertise versteht spezifische Geschäftsanforderungen und bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen für Compliance und Effizienz. - Gesamtvorteile für Unternehmen
Der richtige VDR-Service steigert die Produktivität, erhöht die Sicherheit, vereinfacht die Zusammenarbeit und beschleunigt Transaktionen, wodurch Geschäftsabläufe effizienter werden.
Weitere Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume
Über Due Diligence, M&A und Fundraising hinaus unterstützen sichere virtuelle Datenräume verschiedene geschäftliche Anforderungen, darunter:
- Spendenaktion
Start-ups und etablierte Unternehmen nutzen virtuelle Datenraumlösungen, um Investoren zu gewinnen und ihre Kapitalbeschaffungsmaßnahmen zu optimieren. Datenräume bieten einen zentralen Ort für den Austausch vertraulicher Dokumente wie Geschäftspläne, Finanzberichte und Investorenpräsentationen. - Recht und Compliance
Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen nutzen Datenräume zur sicheren Speicherung und zum Austausch sensibler Dokumente. Die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten gewährleistet Vertraulichkeit beim Umgang mit Verträgen, Dateien zum geistigen Eigentum und behördlichen Unterlagen. - Immobilientransaktionen
Immobilienfachleute vertrauen auf Datenraum-Anbieter, um große Datenmengen wie Mietverträge, Jahresabschlüsse und Grundbuchauszüge zu verwalten. Sichere Dokumentenspeicherung und Zugriffskontrollfunktionen ermöglichen es mehreren Parteien, Dateien zu überprüfen, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen. - Investmentbanking
Investmentbanker entscheiden sich für Datenraum-Software, um die Suche nach Geschäftsmöglichkeiten, Finanzprüfungen und das Portfoliomanagement zu vereinfachen. Sichere Dokumentenmanagement-Tools, einschließlich optischer Zeichenerkennung, tragen zur Optimierung der Due Diligence und zur Steigerung der Effizienz bei. - Biowissenschaften und Pharmazie
Unternehmen aus den Bereichen Biotechnologie und Pharmazie nutzen virtuelle Datenräume für behördliche Einreichungen, das Management klinischer Studien und den Schutz geistigen Eigentums. Sichere Software gewährleistet den sicheren Umgang mit Forschungsdaten und die Einhaltung von Branchenstandards.
Checkliste für die Auswahl eines Datenraums
Die Auswahl des richtigen virtuellen Datenraums ist entscheidend für eine sichere Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und reibungslose Geschäftstransaktionen. Nutzen Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie den für Ihre Anforderungen am besten geeigneten VDR auswählen.
| Aspekte | Fragen |
| 1. Sicherheit und Compliance | Verfügt der Anbieter über branchenübliche Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 2, DSGVO, HIPAA)? Werden Dokumente sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt? Bietet er eine Multi-Faktor-Authentifizierung an? Können Sie Benutzerberechtigungen festlegen, um den Zugriff auf Dokumente zu kontrollieren? Verfügt er über Wasserzeichen, Audit-Protokolle und Funktionen zur Dokumentenverfolgung? |
| 2. Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit | Ist die Plattform für alle Benutzer, einschließlich nicht-technischer Teammitglieder, leicht zu bedienen? Bietet sie eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche? Können Sie von mehreren Geräten (Desktop, Tablet, Mobilgerät) auf den Datenraum zugreifen? Unterstützt sie mehrere Sprachen? |
| 3. Funktionen zur Datenverwaltung | Können Sie Dateien einfach mit Ordnern, Indizierung und Tagging organisieren? Bietet es Volltextsuche und optische Zeichenerkennung (OCR)? Gibt es eine Versionskontrolle für Dokumente? Können Sie Ablaufdaten für den Zugriff auf Dokumente festlegen? Unterstützt es Massen-Uploads und -Downloads? |
| 4. Zusammenarbeit und Benutzerverwaltung | Ermöglicht es sichere Fragen und Antworten? Können Sie die Benutzeraktivitäten mit Echtzeit-Audit-Protokollen verfolgen? Gibt es anpassbare Benutzerrollen und Zugriffsbeschränkungen? |
| 5. Preisgestaltung und Kostentransparenz | Ist die Preisgestaltung transparent und ohne versteckte Gebühren? Gibt es flexible Tarife, die sich nach Speicherplatz, Nutzerzahl oder Laufzeit richten? Bietet der Anbieter eine kostenlose Testversion oder Demo an? Ist der Support im Preis inbegriffen oder fallen dafür zusätzliche Kosten an? |
| 6. Kundensupport | Ist der Kundensupport rund um die Uhr verfügbar? Welche Supportkanäle stehen zur Verfügung (Live-Chat, Telefon, E-Mail)? Werden Einführungen oder Schulungen angeboten? Verfügt der Anbieter über einen guten Ruf im Kundenservice? |
| 7. Anpassung und Integrationen | Ist es möglich, den Datenraum mit dem Branding Ihres Unternehmens anzupassen? Lässt er sich in bestehende Geschäftstools (CRM, Cloud-Speicher, Projektmanagement-Software) integrieren? |
| 8. Skalierbarkeit und zukünftige Anforderungen | Kann der VDR mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwachsen? Ist er für verschiedene Arten von Projekten geeignet (M&A, Kapitalbeschaffung, Recht, Compliance)? Können Sie problemlos weitere Benutzer und Speicherplatz hinzufügen? |
| 9. Gerichtsverfahren und endgültige Entscheidung | Haben Sie den VDR mit einer kostenlosen Testversion geprüft? Entspricht er den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens? Haben Sie mehrere Anbieter verglichen, bevor Sie eine Entscheidung getroffen haben? Sind Sie von der Zuverlässigkeit und dem Service des Anbieters überzeugt? |
