Trial

Die kostenlose Probezeit ist ein zeitlich begrenzter, kostenloser Service, der beginnt, wenn der erste Datenraum geöffnet wird. Um die Lösung weiterhin nutzen zu können, muss der Kunde einen der Abonnementpläne abonnieren, indem er den Auftrag zur Erbringung der Dienstleistung unterzeichnet. Abhängig vom ausgewählten Abonnementplan sind einige während der Testphase verfügbare Funktionen möglicherweise nicht im gewählten Plan enthalten.

Speicherung und Benutzer

Einrichtung von einem oder mehreren Datenräumen;
Hochladen und Speichern von unbegrenzt vielen Kundendaten;
unbegrenzte Anzahl von Datenraum-Administratoren;
unbegrenzte Anzahl von Datenraumteilnehmern.

Kundendienst, Schulung und Projektleitung

24/7 Kundendienst über Telefon, Online-Chat und E-Mail;
Kundendienst in 10 Sprachen.

Benutzerdefinierte Anpassungen und Integrationen

Unterstützung des Dunkelmodus (persönliche Benutzereinstellung);
benutzerdefinierte Spalten und Sortierung für ausgewählte Tabellen/Listen (persönliche Benutzerdefinition);
benutzerdefinierte Branding (Logo, Farbe)
benutzerdefinierte Zugangsbedingungen / NDA, einschließlich dynamischer Tags und Export in PDF;
benutzerdefinierter Hintergrund der Anmeldeseite;
benutzerdefinierte Einladungs-, Dokumenten- und Q&A-E-Mails;
anpassbare Fragen und Antworten Tool-Workflows;

Dokumente

Ordnerindex (Struktur) importieren;
Datenraum-Index-Export;
Unterstützung von Dateien für die sichere Anzeige in PDF oder sicheren Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Online-PDF-Betrachter;
Online-Tabellenbetrachter;
optische Zeichenerkennung (OCR);
Volltextsuche;
Drag-and-Drop-Upload;
Upload von externem Speicher;
automatische Indexnummerierung;
Windows-Desktop-Anwendung für Upload und Synchronisierung;
mobile Anwendungen für iOS und Android;
Dokument-Redaktionstool, mit dem Texte oder Bereiche aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, entfernt werden können, so dass der redigierte Inhalt für die Datenraumteilnehmer geschwärzt erscheint;
Papierkorb mit gelöschten Dateien und Ordnern;
Kopieren von Dateien und Ordnern zwischen Datenräumen;
Umbenennen von Dateien und Ordnern in großen Mengen;
Dateien und Ordner beschriften / kennzeichnen.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Zugang zur E-Mail-Verifizierung;
Zugriffszeitplan nach Zeit;
Ablauf des Zugriffs nach Zeit;
Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse;
Zugriffsbeschränkung nach E-Mail-Domäne;
Verwaltung von Benutzern, Rollen, Gruppen und Berechtigungen;
8 Ebenen der Verwaltung des Dokumentenzugriffs;
verschlüsselte PDF- und MS-Office-Dokumente mit Fernvernichtung / Verwaltung von Informationsrechten;
Vorschaurechte wie jeder Datenraumteilnehmer;
anpassbare dynamische Wasserzeichen;
Screenshot-Verbot mit Fence View.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

Verfolgung von Ansichten und Downloads in der Engagement-Matrix;
Aktivitätsprotokoll mit jeder Aktion innerhalb des Datenraums;
Bericht über die Nutzung des Datenspeichers und der größten Dateien/Ordner;
Dashboard mit aggregierten Informationen über die Datenraum-Aktivität;
Benachrichtigungen über neue Dokumente (persönliche Benutzereinstellung);
Berichtsexport nach Excel;
geplante und regelmäßige (abonnierte) Berichte, die per E-Mail verschickt werden;
Fragen- und Antwort-Tool mit anpassbaren Arbeitsabläufen;
Notizen zu Dateien und Ordnern mit Export nach Excel.

Multiprojekt-Management

Berichte über die Nutzung des Datenspeichers in allen Datenräumen;
Abonnement-Informationen;
Liste aller mit einem Abonnement verbundenen Data Rooms;
Benutzer über Data Rooms hinweg sehen und verwalten;
Export der Liste von Datenräumen und Benutzern nach Excel;
benutzerdefinierte Standardeinstellungen für neue Datenräume, einschließlich Speicherort, Branding, Wasserzeichen, Sicherheit usw.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

Ideals‘ Rechenzentren in 9 Regionen;
99,95% Betriebszeit;
SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Konformität;
SSL/TLS mit 2048-bit RSA Datenübertragungsverschlüsselung;
256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand.

Bestimmte Funktionen oder Eigenschaften der Dienste können in bestimmten Ländern aufgrund regionaler Vorschriften, Einschränkungen oder anderer Faktoren nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Für detaillierte Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen am Standort des Kunden wenden Sie sich bitte an die Ideals Support-Agenten.