Trial | iDeals Virtual Data Room

Trial

Die kostenlose Probezeit ermöglicht eine 30-tägige kostenlose Nutzung der Dienstleistungen ab dem Zeitpunkt der Eröffnung des ersten Datenraums. Um die Lösung weiterhin nutzen zu können, muss der Kunde einen der Abonnementpläne abonnieren, indem er den Auftrag zur Erbringung der Dienstleistung unterzeichnet.

Speicherung und Benutzer

  • Einrichtung von einem oder mehreren Datenräumen;
  • Hochladen und Speichern von unbegrenzt vielen Kundendaten;
  • unbegrenzte Anzahl von Datenraum-Administratoren;
  • unbegrenzte Anzahl von Datenraumteilnehmern.


Kundendienst, Schulung und Projektleitung

  • 24/7 Kundendienst über Telefon, Online-Chat und E-Mail;
  • Kundendienst in 10 Sprachen.

Benutzerdefinierte Anpassungen und Integrationen

  • Unterstützung des Dunkelmodus (persönliche Benutzereinstellung);
  • benutzerdefinierte Spalten und Sortierung für ausgewählte Tabellen/Listen (persönliche Benutzerdefinition);
  • benutzerdefinierte Branding (Logo, Farbe)
  • benutzerdefinierte Zugangsbedingungen / NDA, einschließlich dynamischer Tags und Export in PDF;
  • benutzerdefinierter Hintergrund der Anmeldeseite;
  • benutzerdefinierte Einladungs-, Dokumenten- und Q&A-E-Mails;
  • anpassbare Fragen und Antworten Tool-Workflows;
  • Integration von Einzelanmeldungen (SAML 2.0).

Dokumente

  • Ordnerindex (Struktur) importieren;
  • Datenraum-Index-Export;
  • Unterstützung von Dateien für die sichere Anzeige in PDF oder sicheren Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • Online-PDF-Betrachter;
  • Online-Tabellenbetrachter;
  • optische Zeichenerkennung (OCR);
  • Volltextsuche;
  • Drag-and-Drop-Upload;
  • Upload von externem Speicher;
  • automatische Indexnummerierung;
  • Windows-Desktop-Anwendung für Upload und Synchronisierung;
  • mobile Anwendungen für iOS und Android;
  • Dokument-Redaktionstool, mit dem Texte oder Bereiche aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, entfernt werden können, so dass der redigierte Inhalt für die Datenraumteilnehmer geschwärzt erscheint;
  • Papierkorb mit gelöschten Dateien und Ordnern;
  • Kopieren von Dateien und Ordnern zwischen Datenräumen;
  • Umbenennen von Dateien und Ordnern in großen Mengen;
  • Dateien und Ordner beschriften / kennzeichnen.

Sicherheit

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung;
  • Zugang zur E-Mail-Verifizierung; 
  • Zugriffszeitplan nach Zeit;
  • Ablauf des Zugriffs nach Zeit;
  • Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse;
  • Zugriffsbeschränkung nach E-Mail-Domäne;
  • Verwaltung von Benutzern, Rollen, Gruppen und Berechtigungen;
  • 8 Ebenen der Verwaltung des Dokumentenzugriffs;
  • verschlüsselte PDF- und MS-Office-Dokumente mit Fernvernichtung / Verwaltung von Informationsrechten;
  • Vorschaurechte wie jeder Datenraumteilnehmer;
  • anpassbare dynamische Wasserzeichen;
  • Freigabe von Dateien außerhalb des Datenraums;
  • Screenshot-Verbot mit Fence View.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

  • Verfolgung von Ansichten und Downloads in der Engagement-Matrix;
  • Aktivitätsprotokoll mit jeder Aktion innerhalb des Datenraums;
  • Bericht über die Nutzung des Datenspeichers und der größten Dateien/Ordner;
  • Dashboard mit aggregierten Informationen über die Datenraum-Aktivität;
  • Benachrichtigungen über neue Dokumente (persönliche Benutzereinstellung);
  • Berichtsexport nach Excel;
  • geplante und regelmäßige (abonnierte) Berichte, die per E-Mail verschickt werden;
  • Fragen- und Antwort-Tool mit anpassbaren Arbeitsabläufen;
  • Notizen zu Dateien und Ordnern mit Export nach Excel.

Multiprojekt-Management

  • Berichte über die Nutzung des Datenspeichers in allen Datenräumen;
  • Abonnement-Informationen;
  • Liste aller mit einem Abonnement verbundenen Data Rooms;
  • Benutzer über Data Rooms hinweg sehen und verwalten;
  • Export der Liste von Datenräumen und Benutzern nach Excel;
  • benutzerdefinierte Standardeinstellungen für neue Datenräume, einschließlich Speicherort, Branding, Wasserzeichen, Sicherheit usw.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

  • iDeals‘ Rechenzentren in 9 Regionen;
  • 99,95% Betriebszeit;
  • SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Konformität;
  • SSL/TLS mit 2048-bit RSA Datenübertragungsverschlüsselung;
  • 256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand.