Enterprise

Speicherung und Benutzer

Einrichtung eines oder mehrerer Datenräume;
Der Abonnementplan umfasst eine flexible Basis-Speicherkapazität von bis zu 10,000 GB, wie im Lieferauftrag angegeben, mit der Option, unbegrenzte Kundendaten zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten in den Datenraum hochzuladen;
Unbegrenzte Anzahl von Datenraum-Administratoren;
Unbegrenzte Anzahl von Datenraumteilnehmern;
Archivierung des Datenraums auf einem verschlüsselten USB-Stick zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten.

Kundendienst, Schulung und Projektleitung

Live-Schulung mit einem engagierten Experten (unbegrenzt);
Erstklassiger 24/7- Kundendienst per Telefon, Online-Chat (Antwort in 30 Sekunden) und E-Mail (Antwort in 15 Minuten);
Kundendienst in 10 Sprachen;
Erstklassiger Dienstleistungen bei Datenmigration, -hochladen und -strukturierung;
Erstklassiger Dienstleistungen bei der Einrichtung von Datenräumen, einschließlich Benutzer- und Berechtigungsmanagement;
Dedizierter Customer Success Manager und professioneller Premier-Service-Agent mit Prioritäts-SLAs und Schulung.

Anpassungen und Integrationen

Unterstützung des Dunkelmodus (persönliche Einstellung);
Benutzerdefinierte Spalten und Sortierung für ausgewählte Tabellen/Listen (persönliche Benutzereinstellung);
Benutzerdefiniertes Branding (Logo, Farbe);
Benutzerdefinierte Zugangsbedingungen / NDA, einschließlich dynamischer Tags und Export in PDF;
Benutzerdefinierter Hintergrund der Anmeldeseite;
Benutzerdefinierte Einladungs-, Dokumenten- und Q&A-E-Mails;
Anpassbare Workflows für Fragen und Antworten;
Benutzerdefinierte Berichte auf Anfrage;
Nahtlose Anmeldung von der Website des Kunden über das VDR-Anmeldeformular;
Integration von Einzelanmeldungen (SAML 2.0).

Dokumente

Ordnerindex (Struktur) importieren;
Datenraum-Index-Export;
Unterstützung von Dateien für die sichere Anzeige in PDF oder sicheren Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Online-PDF-Betrachter;
Online-Tabellenbetrachter;
Optische Zeichenerkennung (OCR);
Volltextsuche;
Drag-and-Drop-Upload;
Hochladen von einem externen Speicher;
Automatische Indexnummerierung;
Benachrichtigungen über neue Dokumente;
Windows-Desktop-Anwendung für Upload und Synchronisierung;
Mobile Anwendungen für iOS und Android;
Dokument-Redaktionstool, mit dem Texte oder Bereiche aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, entfernt werden können, so dass der redigierte Inhalt für die Datenraumteilnehmer geschwärzt erscheint;
Konversationssuche basierend auf künstlicher Intelligenz, die eine intelligente Zusammenfassung einzelner Dokumente, Beantwortung von Fragen und Generierung von vorgeschlagenen Fragen zum Dokumentinhalt ermöglicht (auf Anfrage verfügbar);
Papierkorb mit gelöschten Dateien und Ordnern;
Kopieren von Dateien und Ordnern zwischen Datenräumen;
Umbenennen von Dateien und Ordnern in großen Mengen;
Dateien und Ordner beschriften / kennzeichnen.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Zugang zur E-Mail-Verifizierung;
Zugriffszeitplan nach Zeit;
Ablauf des Zugriffs nach Zeit;
Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse;
Zugriffsbeschränkung nach E-Mail-Domäne;
Verwaltung von Benutzern, Rollen, Gruppen und Berechtigungen;
8 Ebenen der Verwaltung des Dokumentenzugriffs;
Verschlüsselte PDF- und MS-Office-Dokumente mit Fernvernichtung / Verwaltung von Informationsrechten;
Vorschaurechte wie jeder Datenraumteilnehmer;
Anpassbare dynamische Wasserzeichen;
Freigabe von Dateien außerhalb des Datenraums;
Screenshot-Verbot mit Fence View;
Schließen des Datenraums zu einer geplanten Zeit.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

Verfolgung von Ansichten und Downloads in der Engagement-Matrix;
Aktivitätsprotokoll mit jeder Aktion innerhalb des Datenraums;
Bericht über die Nutzung des Datenspeichers und der größten Dateien/Ordner;
Dashboard mit aggregierten Informationen über die Datenraum-Aktivität;
Benachrichtigungen über neue Dokumente (persönliche Einstellung);
Export von Berichten nach Excel;
Geplante und periodische (abonnierte) Berichte, die per E-Mail versandt werden;
Fragen- und Antwort-Tool mit anpassbaren Arbeitsabläufen;
Zusätzliche Rolle “Genehmigender” im Fragen- und Antwort-Tool;
Notizen zu Dateien und Ordnern mit Export nach Excel.

Multiprojekt-Management

Berichte über die Nutzung des Datenspeichers in allen Datenräumen;
Abonnement- und Abrechnungsinformationen;
Liste aller mit einem Abonnement verknüpften Datenräume;
Benutzer über Data Rooms hinweg sehen und verwalten;
Export der Liste von Datenräumen und Benutzern nach Excel;
Benutzerdefinierte Standardeinstellungen für neue Datenräume, einschließlich Datenspeicherort, Branding, Wasserzeichen, Sicherheit, usw.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

Ideals’ Rechenzentren in 9 Regionen;
99,95% Betriebszeit;
SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Konformität;
SSL/TLS mit 2048-bit RSA Datenübertragungsverschlüsselung;
256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand.

Bestimmte Funktionen oder Eigenschaften der Dienste können in bestimmten Ländern aufgrund regionaler Vorschriften, Einschränkungen oder anderer Faktoren nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Für detaillierte Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen am Standort des Kunden wenden Sie sich bitte an die Ideals Support-Agenten.