Core

Speicherung und Benutzer

Bereitstellung eines Datenraums;
Der Abonnementplan umfasst eine flexible Basis-Speicherkapazität von bis zu 2 GB, wie im Lieferauftrag angegeben, mit der Option, unbegrenzte Kundendaten zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten in den Datenraum hochzuladen;
Bis zu fünf (5) Datenraum-Administratoren;
Unbegrenzte Anzahl von Datenraumteilnehmern;
Archivierung der Datenräume auf einem verschlüsselten USB-Stick zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten.

Kundendienst, Schulung und Projektleitung

Live-Schulung mit Experten (1 Stunde pro Projekt);
24/7 Kundendienst über Telefon, Online-Chat (Antwort in 60 Sekunden) und E-Mail (Antwort in 30 Minuten);
Kundendienst in 10 Sprachen.

Benutzerdefinierte Anpassungen und Integrationen

Unterstützung des Dunkelmodus (persönliche Benutzereinstellung);
Benutzerdefinierte Spalten und Sortierung für ausgewählte Tabellen/Listen (persönliche Benutzerdefinition);
Benutzerdefinierte Branding (Logo, Farbe);
Benutzerdefinierte Zugangsbedingungen / NDA, einschließlich dynamischer Tags und Export in PDF;
Benutzerdefinierter Hintergrund der Anmeldeseite;
Anpassbare Workflows für Fragen und Antworten.

Dokumente

Ordnerindex (Struktur) importieren;
Datenraum-Index-Export;
Unterstützung von Dateien für die sichere Anzeige in PDF oder sicheren Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Online-PDF-Betrachter;
Online-Tabellenbetrachter;
Optische Zeichenerkennung (OCR);
Volltextsuche;
Drag-and-Drop-Upload;
automatische Indexnummerierung;
Windows-Desktop-Anwendung für Upload und Synchronisierung;
Mobile Anwendungen für iOS und Android;
Dokument-Redaktionstool, mit dem Texte oder Bereiche aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, entfernt werden können, so dass der redigierte Inhalt für die Datenraumteilnehmer geschwärzt erscheint;
Recyclingbehälter mit gelöschten Dateien und Ordnern.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Zugriffszeitplan nach Zeit;
Ablauf des Zugriffs nach Zeit;
Verwaltung von Benutzern, Rollen, Gruppen und Berechtigungen;
8 Ebenen der Verwaltung des Dokumentenzugriffs;
Verschlüsselte PDF- und MS Office-Dokumente mit Fernvernichtung / Verwaltung von Informationsrechten;
Vorschaurechte wie jeder Datenraumteilnehmer;
Anpassbare dynamische Wasserzeichen;
Screenshot-Verbot mit Fence View;
Schließung des Datenraums zu einer geplanten Zeit.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

Verfolgung von Ansichten und Downloads in der Engagement-Matrix;
Aktivitätsprotokoll mit jeder Aktion innerhalb des Datenraums;
Bericht über die Nutzung des Datenspeichers und der größten Dateien/Ordner;
Dashboard mit aggregierten Informationen über die Datenraum-Aktivität;
Benachrichtigungen über neue Dokumente (persönliche Benutzereinstellung);
Berichtsexport nach Excel;
Geplante und regelmäßige (abonnierte) Berichte, die per E-Mail verschickt werden;
Fragen- und Antwort-Tool mit anpassbaren Arbeitsabläufen;
Notizen zu Dateien und Ordnern mit Export nach Excel.

Multiprojekt-Management

Berichte über die Nutzung des Datenspeichers in allen Datenräumen;
Abonnement- und Rechnungsinformationen;
Liste aller mit einem Abonnement verbundenen Datenräume.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

Ideals’ Datenzentren in 9 Regionen;
99,95% Betriebszeit;
SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Konformität;
SSL/TLS mit 2048-bit RSA Datenübertragungsverschlüsselung;
256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand.

Bestimmte Funktionen oder Eigenschaften der Dienste können in bestimmten Ländern aufgrund regionaler Vorschriften, Einschränkungen oder anderer Faktoren nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Für detaillierte Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen am Standort des Kunden wenden Sie sich bitte an die Ideals Support-Agenten.