Online Data Room Due Diligence
Beschleunigen Sie Ihren Due-Diligence-Prozess und schließen Sie Geschäfte schneller ab mit virtuellen Datenräumen von iDeals.
Richtlinien für die Auswahl Due Diligence Virtual Data Room
Die Auswahl eines Datenraums für die Due Diligence ist der Schlüssel zum Start eines Projekts. Typischerweise wird dieser Auswahlprozess von Designteams und Vermittlern durchgeführt, die unermüdlich die vielen verfügbaren Anbieter durchsuchen, was eine verwirrende und zeitaufwendige Aufgabe sein kann.
Diese Entscheidung zu treffen sollte nicht schwierig sein. Um Ihnen zu helfen, haben wir die am häufigsten gestellten Fragen bei der Auswahl des richtigen virtuellen Datenraums für die Due Diligence behandelt.
Hat der Datenraumanbieter Erfahrung in Ihrer Branche?
In der Technik hängt die Erfahrung nicht vom Alter ab. Die heutigen Anbieter von Datenräumen kombinieren neue und flexible Technologie mit Erfahrung in den meisten Branchen. Branchenexpertise bestimmt die möglichen Anwendungsfälle, Funktionen, Arbeitsabläufe und Compliance-Richtlinien, die ein Datenraum für die Due Diligence bieten sollte. Seien Sie darauf vorbereitet, relevante Fragen zu stellen, wenn Sie mit einem potenziellen Lieferanten sprechen.
Finanzdienstleistungen
Die Finanzbranche ist stark reguliert und Unternehmen auf der ganzen Welt haben Mühe, mit den sich ständig ändernden Vorschriften Schritt zu halten. Wenn Ihr Zielunternehmen beispielsweise in den USA tätig ist, müssen Sie möglicherweise einen virtuellen Datenraum für die Berichterstattung an Aufsichtsbehörden wie FINRA einrichten. Sicherzustellen, dass Anbieter von virtuellen Datenräumen Industriestandards erfüllen, ist ein Wendepunkt.
Biotechnologien
In der Biotechnologiebranche erhöhen virtuelle Datenräume die Sicherheit und Effizienz bei Due Diligence, F&D Projekten, klinischen Studien und Lizenzierung. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Kontrolle über geistiges Eigentum und persönliche Krankenakten zu behalten, indem die Sicherheit der durch Due Diligence erlangten Informationen gewährleistet wird. Dies hilft, potenzielle Datenraumanbieter für die Due Diligence auf diejenigen einzugrenzen, die die höchsten Sicherheitsstandards und lokalen Vorschriften wie HIPAA erfüllen.
Energie
Die hart umkämpfte Energiebranche verschärft ständig die Sorgfaltspflichten und setzt neue Vorschriften um, was den Austausch riesiger Datenmengen bedeutet. Während der Due Diligence beinhalten typische Öl- und Gasprojekte die Übertragung von seismischen Daten und Bohrlochprotokollen. Ebenso erfordern Erneuerbare-Energien-Projekte, ein schnell wachsender Teilsektor mit zahlreichen Investitionsmöglichkeiten den Austausch von Produktionsdaten. Ob Kapitalerhöhung, Lizenzgeschäft oder Fusion, ein virtueller Datenraum für Ihr Projekt. Es sollte die richtigen Dateiformate unterstützen und einfach und schnell anpassbar sein, um Ihr Projekt zu vereinfachen.
Juristische Dienstleistungen
Rechtsberater befassen sich häufig entweder mit Fusionen und Übernahmen auf der Käuferseite oder auf der Verkäuferseite. Infolgedessen sind sie oft in zahlreiche parallele Projekte involviert und betreuen Hunderte von Kunden gleichzeitig. Daher müssen sie ihre Aufzeichnungen sicher und organisiert aufbewahren und sicherstellen, dass die Zusammenarbeit geordnet und vertraulich ist. Mit VDR und seinem integrierten Q&A-Modul zentralisieren Anwaltskanzleien Dokumente und verwalten die gesamte Kommunikation nahtlos und sicher. Darüber hinaus können sie das Layout des Datenraums an ihre Unternehmensmarke anpassen, ein weiterer Vorteil gegenüber anderen gängigen Cloud- oder physischen Datenräumen.
Informationstechnologie (IT)
Die IT-Branche ist in den letzten zehn Jahren stark gewachsen. Dieses Wachstum hat zu einer Zunahme von Fusionen und Übernahmen, Risikokapitaltransaktionen und Börsengängen geführt. Jeden Tag beschaffen Millionen von Tech-Startups Kapital, und keines von ihnen sollte aufgrund der Komplexität der Plattform eine Finanzierungsmöglichkeit verpassen. In einem so wettbewerbsintensiven Umfeld besteht Bedarf an einem benutzerfreundlichen Due-Diligence-Plug-in-freien Datenraum mit 24/7-Support, um sicherzustellen, dass Trades reibungslos ausgeführt werden.
Infrastruktur
Die Infrastrukturbranche verwendet häufig virtuelle Datenräume, um Projektfinanz-Dokumente zu verwalten. Die meisten Bauprojekte sind langfristig und erfordern daher häufig eine ständige Interaktion mit Investoren, Banken und anderen Kreditinstituten. Daher ist es sehr wichtig, vertrauliche finanzielle und technische Daten sowie andere vertrauliche Dokumente teilen zu können. Es sollte auch berücksichtigt werden, dass nicht alle Anbieter von virtuellen Datenräumen Nicht-Office-Dateitypen unterstützen.
Starten Sie noch heute mit iDeals Virtual Data Room
Kann der Datenraumanbieter einen Due-Diligence-Index für Ihr Projekt bereitstellen?
Jede Branche hat spezifische Standards, die sich auf die Due Diligence von Strukturen auswirken, daher ist es wichtig, mit einem virtuellen Datenraum zu arbeiten, der eine automatische Indexierung und den Massenimport von Strukturen ermöglicht. VDR-Anbieter können auch mit einer Checkliste helfen, um Händlern zu helfen, die Komplexität des Aufbaus einer Struktur zu bewältigen.
Due-Diligence-Checklisten nach Typen:
Finanzprüfung (Buchhaltung Due Diligence)
Der Hauptzweck der Due Diligence ist die Prüfung der finanziellen Leistung des Zielunternehmens, was beispielsweise die Prüfung von Bilanzen, Gewinn- und Verlust-Rechnungen (P&L) und anderen unterstützenden Finanzdokumenten umfasst.
Legal Due Diligence
Die Due Diligence zielt darauf ab, festzustellen, ob das Zielunternehmen in ein Gerichtsverfahren verwickelt ist oder riskante rechtliche Verpflichtungen hat.
IT-Due-Diligence
Der Due-Diligence-Prozess für ein IT-Unternehmen ermittelt, ob die Kosten der Unternehmensgröße angemessen sind. Die Untersuchung hilft auch festzustellen, ob das Unternehmen in der Lage sein wird, seine geplanten Wachstumsprognosen zu erfüllen.
Kommerzielle Due Diligence
Kommerzielle Due Diligence hilft, die potenziellen Chancen und die Position des Unternehmens in der Branche zu identifizieren. Die Schlussfolgerungen basieren auf der allgemeinen Attraktivität der Branche und den langfristigen Geschäftsaussichten.
Steuerprüfung
Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Betriebsprüfungen sind typische Beispiele für Dokumente, die typischerweise im Rahmen einer Due Diligence geprüft werden. Dieser Prozess bestimmt die aktuellen und potenziellen Steuerverbindlichkeiten des Unternehmens.
Betriebsprüfung
Die operative Due Diligence analysiert den Herstellungsprozess sowie die Lieferkette und den Vertrieb des Unternehmens, um potenzielle Kapitalrisiken zu identifizieren.
Häufig gestellte Fragen
Normalerweise können Sie Benutzer einladen, indem Sie ihnen eine E-Mail-Einladung senden. Um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Benutzer Zugriff auf Ihr Projekt haben, ermöglicht Ihnen der virtuelle Datenraum von iDeals, Benutzer in großen Mengen einzuladen, und das System benachrichtigt Sie automatisch, wenn die Einladung nicht zugestellt wurde.
Die meisten IT-Abteilungen von Unternehmen verbieten Mitarbeitern, zusätzliche Software auf ihren Firmencomputern zu installieren, um die Datensicherheit zu verbessern. Die fortschrittlichsten Due-Diligence-Datenräume wie iDeals erfordern keine zusätzliche Software und sind einfach zu implementierende Lösungen. Einige Versionen erfordern jedoch immer noch Plugins. Es lohnt sich, die Richtlinien und Lieferantenangebote Ihres Unternehmens zu überprüfen.
Sie können einen granularen Zugriff auf hochgeladene Dokumente einrichten, indem Sie unterschiedliche Zugriffsebenen für verschiedene Benutzergruppen festlegen. Mit dem virtuellen Datenraum von iDeals haben Sie acht verschiedene Berechtigungsstufen und es ist sehr einfach, Zugriffsrechte zu autorisieren und zu kontrollieren. In Bezug auf den Dokumentenzugriff können Sie eine eingeschränkte Anzeige oder Bearbeitung von Excel-Berichten mit oder ohne Formeln einrichten. Für andere Dokumente können Benutzer hochladen, Original hochladen, PDF hochladen, drucken, verschlüsselte Dokumente hochladen, anzeigen, die Anzeige einschränken und Berechtigungen einschränken.
Mit den vollständigen Audit-Trails, die in den virtuellen Datenräumen von iDeals implementiert sind, können Sie jederzeit die Anzahl der von Benutzern angezeigten Dokumente überprüfen. In einer farbigen «heißen Mappe» ist jedes Dokument mit einem entsprechenden Prozentsatz farbcodiert, der die Anzahl der von einem bestimmten Benutzer angezeigten Seiten widerspiegelt. Dies hilft, den Stand Ihres Fortschritts bei der Due Diligence und die Interessengebiete Ihrer potenziellen Partner zu verstehen.
Je nach Branche und Geschäft können die erforderlichen Dokumente in bestimmten Dateiformaten in den virtuellen Datenraum hochgeladen werden, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Das übergeordnete Ziel des Due-Diligence-Prozesses ist es, sensible Informationen auf dem schnellsten und sichersten Weg zu teilen. Daher können eine Anforderungsliste, eine vordefinierte Ordnerstruktur und Indexvorlagen dazu beitragen, Zeit zu sparen und den Arbeitsbereich im Datenraum organisiert zu halten. iDeals Solutions hat bei Tausenden von Deals und Projekten geholfen und bietet professionelle Due-Diligence-Indizes für virtuelle Datenräume für eine Vielzahl von Branchen.
Die individuelle Gestaltung des Datenraums mit Ihrem Firmenlogo und Ihren Markenfarben verleiht ihm ein professionelles und einzigartiges Aussehen. Dies ist mit einem physischen Datenraum nicht möglich und wird derzeit von den meisten Plattformen für virtuelle Datenräume nicht angeboten. Im virtuellen Datenraum von iDeals können Sie ohne Aufpreis Ihr Logo und Ihre Farbschemata anwenden, damit es wie die Benutzeroberfläche Ihres Unternehmens aussieht und sich anfühlt.
Die meisten Anbieter behaupten, 24/7-Support zu bieten, aber die meisten von ihnen haben ihre Leistungsstandards nicht in einem Service Level Agreement (SLA) definiert. Der iDeals-Kundendienst garantiert eine sofortige Antwort per Telefon oder Chat und eine Antwortzeit von 15 Minuten auf E-Mails. Unser qualitativ hochwertiger Support ist hervorragend und wurde von unseren Kunden bei G2 und Capterra anerkannt. Über 93 % unserer E-Mail-Anfragen werden innerhalb von 5 Minuten beantwortet. Unser 24/7-Kundendienst hilft unseren Kunden immer gerne auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch, Türkisch, Chinesisch und Japanisch.
Die Dokumentenverschlüsselung ist ein Industriestandard. Neben der mehrstufigen Datenverschlüsselung bietet der iDeals Virtual Data Room zusätzliche Sicherheitsfunktionen. „Fence View“ verhindert beispielsweise das Abfotografieren von Dokumenten und bietet in Kombination mit dynamischen Wasserzeichen den stärksten Schutz vor unbefugtem Kopieren.
Bei der Daten-Due-Diligence ist Sicherheit einer der wichtigsten Aspekte. Daher wird dringend empfohlen, zu prüfen, ob der Datenraumanbieter einige der gängigsten Sicherheitsstandards erfüllt. Der virtuelle Datenraum von iDeals entspricht beispielsweise den strengsten Industriestandards wie ISO 27001:2013, SOC II und Safe Harbor.
Sie können ein Archiv anfordern, das alle erforderlichen Aufzeichnungen enthält, z. B. heruntergeladene und gelöschte Dateien mit früheren Versionen sowie Aktivitätsprotokolle auf einem Flash-Laufwerk oder einer DVD.
Warum sollten Sie sich für den virtuellen Datenraum von iDeals entscheiden?
Seit unserer Gründung im Jahr 2008 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, technologische Fortschritte zu erzielen und überlegene Kundenerlebnisse zu bieten. Wir sind bestrebt, eine zuverlässige, sichere und dennoch äußerst benutzerfreundliche Lösung zur Unterstützung von Projektteams und Händlern zu entwickeln. Unsere Plattform bietet auf intuitive Weise leistungsstarke Dokumenten- und Benutzerverwaltungsfunktionen, Aktivitätsverfolgung in Echtzeit, detaillierte Berichte und integrierte Tools für die Zusammenarbeit. Infolgedessen haben wir über 1.000.000 Fachleute aus 175.000 Unternehmen erfolgreich dabei unterstützt, ihre Projekte und Transaktionen effizienter und sicherer abzuschließen.
Das sagen unsere Kunden über uns
Ideals Virtual Data Room ist eine hervorragende Plattform, die benutzerfreundlich ist und eine unvergleichliche Ebene des Kundendienstes bietet. Unser Unternehmen hat am Anfang verschiedene Datenräume getestet und hat sich schließlich aufgrund der Einfachheit und der intuitiven Struktur im gesamten Unternehmen für Ideals entschieden. Hervorragender Sicherheits- und Kundensupport zu einem guten Preis.
Adam Lancaster
Investment Banking Group
Performance Trust Capital Partners
Performance Trust Capital Partners
Die Software von Ideals für virtuelle Datenräume kombiniert eine benutzerfreundliche Oberfläche mit umfassenden Funktionen. Darüber hinaus ist das vielseitige Berichtssystem äußerst hilfreich, wenn Analysedaten zum Datenraum benötigt werden. Ich möchte auf keinen Fall auf ein anderes System wechseln müssen.
Jeff Hsu
Regulatory Affairs
Sorrento Therapeutics Inc.
Sorrento Therapeutics Inc.
Eine der besten Plattformen für virtuelle Datenräume, die ich bislang gesehen habe. Das System überzeugt durch einfache Navigation und Verwaltung sowie durch ein hohes Maß an Individualisierung – und das alles zu einem außerordentlich wettbewerbsfähigen Preis. Eine hervorragende Lösung sowohl für erfahrene als auch unerfahrene Anwender.
Alexey Zykov
Investment Banking Group
Jefferies
Jefferies
Als Administrator, der bereits andere Dienste genutzt hat, kann ich sagen, dass die VDR-Schnittstelle äußerst benutzerfreundlich ist. Durch das Dateimanagementsystem konnte ich eine Menge Zeit sparen. Ich möchte auch das technische Supportteam erwähnen. Es war stets sofort zur Stelle, um meine Fragen zu beantworten. Dieser personalisierte Aspekt ist äußerst wichtig für geschäftliche Anwender wie mich, die unter Zeitdruck stehen und eine zeitnahe Lösung benötigen.
Mark Li
Real Estate Investments
Harvest Capital Partners
Harvest Capital Partners
Die Projekte, die wir durchgeführt haben, liefen hervorragend. Vor allem mit Blick auf die Software für den virtuellen Deal-Raum haben wir eine gute Leistung erzielt, da die Benutzeroberfläche von Ideals VDR benutzerfreundlich ist und viele nützliche Funktionen bereitstellt.
Asad Aftab
Corporate Finance
KPMG
KPMG
Wir nutzen weiterhin die virtuellen Datenräume, die von Ideals bereitgestellt werden. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu verwenden und alles funktioniert problemlos. Gerne empfehle ich Ideals als zuverlässigen und verantwortlichen Partner.
Hakon L. Akerlund
IT Security
Landsbankinn
Landsbankinn
