Kundenspezifische Lösungen für sichere unternehmensweite Zusammenarbeit
Schützen Sie Ihre wesentlichen Unternehmensdateien und nutzen Sie unsere überlegende Funktionalität, um wichtige Dokumente aufzubewahren, zu teilen, zu verfolgen und zu sperren.
Der virtuelle Datenraum (VDR) von iDeals ist eine Enterprise-Collaboration-Plattform, die es Teams ermöglicht, Unternehmensdokumente in einer äußerst sicheren Umgebung zu verwalten. Unsere Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, Dateien sicher miteinander und mit Dritten wie Partnern, Auditoren und Auftraggebern zu teilen. iDeals umfasst einen kundenorientierten Ansatz, um die perfekte Lösung anzubieten für Unternehmen, die mehrere Projekte ausführen, sehr große Mengen an Dateien behandeln und spezifische Sicherheits-/Infrastrukturanforderungen für die Aufbewahrung und Compliance von Daten haben.
Warum sollten Sie sich für die iDeals Enterprise-Plattform entscheiden?
Mehrere Optionen zur Implementierung
- Öffentliche Cloud
- Private Cloud (auf Anfrage verfügbar)
Premium Kundendienst
Uneingeschränkter dreistufiger Support für alle Unternehmenskunden, rund um die Uhr
API-Einbindung
Alle Ihre Unternehmungsdienstleistungen werden über API in ein einziges System integriert (Identitätsprovider, Cloud-Speicherung usw.)
Corporate Compliance
Vollständige Einhaltung von rechtlichen, IT-, und Sicherheitsrichtlinien und –verfahren.
Anpassung der Benutzeroberfläche
White Labeling & benutzerdefinierte Domänen (URLs), Login-Seiten und E-Mail-Benachrichtigungen
Custom tools for administration and control
Benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Berichte und neue Benutzerrollen mit umfassenden Kontroll- und Überwachungsfähigkeiten
Auf Anfrage weitere Features
Benutzerdefinierte Workflows, Builds, und weitere auf Ihre Anforderungen abgestimmte Funktionalitäten
Extra Sicherheitsoptionen
Dynamische Wasserzeichen, durch den Kunden selbst verwaltete Sicherheitsschlüssel und Zugangsbedingungen
Absolute Kontrolle über sensible Dokumente mit Information Rights Management
Das iDeals’ Information Rights Management (IRM) wurde mit dem Ziel entwickelt, unseren Kunden die Überwachung, Verfolgung und Verwaltung des Zugangs zu Dateien zu jedem Zeitpunkt der Datenveröffentlichung, inklusive Vernichtung von Dokumenten nach dem Download, zu ermöglichen. Das IRM ist implementiert über abgestufte Dokumentberechtigungen in neun Zugriffsstufen und verwendet dynamische Wasserzeichen.
- Um dem Risiko möglicher unautorisierter Kopien von hochsensiblen Dokumenten über Screenshot-Tools oder Handykameras vorzubeugen, haben wir das Tool “Fence View” entwickelt. Diese Berechtigungsstufe sperrt Dokumente nicht nur für die Bearbeitung, das Kopieren, Herunterladen oder Drucken, sondern macht Snapshots unbrauchbar, da Empfänger die Dokumente durch ein sogenanntes “digital fence” ansehen. Nur das Gebiet rund um den Cursor des Benutzers ist sichtbar, während der Rest der Daten ausgeblendet wird.
- Wenn Ihre Benutzer die Möglichkeit anfordern, Dokumente herunterladen zu können, aber das Risiko, die Kontrolle über Ihre Daten zu verlieren, zu groß ist, finden Sie eine perfekte Lösung in unserer “Download Encrypted File”-Option. Diese Funktionalität ermöglicht es Dokumentbesitzern den Zugang zu geteilten Dokumenten jederzeit zu widerrufen, selbst nach dem Download des Dokuments durch den Empfänger. Dies garantiert, dass sensible Informationen strikt innerhalb der Firewall des Unternehmens bleiben.
Umfassender rund um die Uhr erreichbarer Kundendienst
Wir stehen im ständigen Kontakt mit Ihrer IT-Abteilung und dem Management Team, um Ihre spezifischen Sicherheits-, Infrastruktur- und Genehmigungsanforderungen zu verstehen. Dies erlaubt es uns, unsere Unternehmenslösung mit maximaler Effizienz zu implementieren. Unsere engagierten Kundenbetreuer können uneingeschränkte Trainings für Administratoren und Benutzer organisieren, um sicherzustellen, dass alle Parteien das VDR mit der vollen Kapazität nutzen können. Unser Customer Success Team kann Ihnen auch beim Aufbau Ihrer Dateistruktur, der Verteilung der Rollen und jeglichen anderen Projektvorbereitungen helfen. Während des Projekts bietet Ihnen unser Customer Success Team uneingeschränkten Support rund um die Uhr in Ihrer bevorzugten Sprache.
Ad-hoc-Optimierungen und Integrationen für Corporate Compliance
Kunden von iDeals können ihre gängigen Sicherheitsrichtlinien einhalten, während sie den täglichen Geschäftsablauf mit den durch unser technisches Team entwickelten zusätzlichen Funktionalitäten optimieren:
- Integrationen mit den beliebtesten Authentifizierungsdiensten (ADFS, Okta, Centrify etc.)
- Kodierung mit durch den Kunden verwalteten Schlüsseln
- Benutzerdefinierte Workflows (zusätzliche Admin Panels, Benutzerrollen, benutzerdefinierte Berichte und Benachrichtigungen, Authentifizierungsänderungen)
- Auf Anfrage API-basierte Funktionalität
- Konfigurierbare VDR-Nutzungsbedingungen für den Zugang durch Dritte
Einzigartige Benutzerfreundlichkeit
Bei iDeals verstehen wir, dass nicht alle Benutzer gleich tech-savvy sind. Und wir glauben, dass eine perfekt benutzerfreundliche Interface der Schlüssel ist, wenn die Effizienz eines Großunternehmens auf dem Spiel steht. Durch die Verwendung des iDeals VDR, müssen Unternehmen nicht länger einen Kompromiss eingehen in Bezug auf die Funktionalität, um Zugang zu einer intuitiven Interface zu haben. Unsere Lösung kann mühelos in Ihren täglichen Unternehmensworkflow integriert werden und erlaubt es Ihnen, sich auf das vorliegende Projekt zu konzentrieren.
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