Business | iDeals Virtual Data Room

Business

Speicherung und Benutzer

  • Einrichtung eines oder mehrerer Datenräume;
  • Hochladen und Speichern von bis zu 250 GB an Kundendaten zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten;
  • unbegrenzte Anzahl von Datenraum-Administratoren;
  • unbegrenzte Anzahl von Datenraumteilnehmern;
  • Archivierung der Datenräume auf einem verschlüsselten USB-Stick zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten.

Kundendienst, Schulung und Projektleitung

  • Live-Schulung mit Experten (unbegrenzt);
  • 24/7 Kundendienst per Telefon, Online-Chat (Antwort in 30 Sekunden) und E-Mail (Antwort in 15 Minuten); 
  • Kundendienst in 10 Sprachen.

Benutzerdefinierte Anpassungen und Integrationen

  • Unterstützung des Dunkelmodus (persönliche Benutzereinstellung);
  • benutzerdefinierte Spalten und Sortierung für ausgewählte Tabellen/Listen (persönliche Benutzereinstellung);
  • benutzerdefiniertes Branding (Logo, Farbe);
  • benutzerdefinierte Zugangsbedingungen / NDA, einschließlich dynamischer Tags und Export in PDF;
  • benutzerdefinierter Hintergrund der Anmeldeseite;
  • benutzerdefinierte Einladungs-, Dokumenten- und Q&A-E-Mails;
  • anpassbare Workflows für Fragen und Antworten;
  • nahtlose Anmeldung von der Website des Kunden über das VDR-Anmeldeformular.

Dokumente

  • Ordnerindex (Struktur) importieren;
  • Datenraum-Index-Export;
  • Unterstützung von Dateien für die sichere Anzeige in PDF oder sicheren Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
  • Online-PDF-Betrachter;
  • Online-Tabellenbetrachter;
  • optische Zeichenerkennung (OCR);
  • Volltextsuche;
  • Drag-and-Drop-Upload;
  • Upload von externem Speicher;
  • automatische Indexnummerierung;
  • Windows-Desktop-Anwendung für Hochladen und Synchronisierung;
  • mobile Anwendungen für iOS und Android;
  • Dokument-Redaktionstool, mit dem Texte oder Bereiche aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, entfernt werden können, so dass der redigierte Inhalt für die Datenraumteilnehmer geschwärzt erscheint;
  • Recyclingbehälter mit gelöschten Dateien und Ordnern;
  • Kopieren von Dateien und Ordnern zwischen Datenräumen;
  • Umbenennen von Dateien und Ordnern in großen Mengen;
  • Dateien und Ordner beschriften / kennzeichnen.

Sicherheit

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung;
  • Zugriffszeitplan nach Zeit;
  • Zugriffsablauf nach Zeit;
  • Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse;
  • Zugriffsbeschränkung nach E-Mail-Domäne;
  • Verwaltung von Benutzern, Rollen, Gruppen und Berechtigungen;
  • 8 Ebenen der Verwaltung des Dokumentenzugriffs;
  • verschlüsselte PDF- und MS-Office-Dokumente mit Fernvernichtung / Verwaltung von Informationsrechten;
  • Vorschaurechte wie jeder Datenraumteilnehmer;
  • anpassbare dynamische Wasserzeichen;
  • Freigabe von Dateien außerhalb des Datenraums;
  • Screenshot-Verhinderung mit Fence View;
  • Schließen des Datenraums zu einer geplanten Zeit.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

  • Verfolgung von Ansichten und Downloads in der Engagement Matrix;
  • Aktivitätsprotokoll mit jeder Aktion innerhalb des Datenraums;
  • Bericht über die Nutzung des Datenspeichers und der größten Dateien/Ordner; 
  • Dashboard mit aggregierten Informationen über die Datenraum-Aktivität;
  • Benachrichtigungen über neue Dokumente (persönliche Benutzereinstellung);
  • Berichtsexport nach Excel;
  • geplante und periodische (abonnierte) Berichte, die per E-Mail verschickt werden;
  • Fragen- und Antwort-Tool mit anpassbaren Arbeitsabläufen;
  • Notizen zu Dateien und Ordnern mit Export nach Excel.

Multiprojekt-Management

  • Berichte über die Nutzung des Datenspeichers in allen Datenräumen;
  • Abonnement- und Rechnungsinformationen;
  • Liste aller mit einem Abonnement verbundenen Datenräume.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

  • iDeals’ Datenzentren in 9 Regionen;
  • 99,95% Betriebszeit;
  • SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Konformität;
  • SSL/TLS mit 2048-bit RSA Datenübertragungsverschlüsselung;
  • 256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand.