Hochladen und Speichern von bis zu 250 GB an Kundendaten zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten;
unbegrenzte Anzahl von Datenraum-Administratoren;
unbegrenzte Anzahl von Datenraumteilnehmern;
Archivierung der Datenräume auf einem verschlüsselten USB-Stick zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten.
Kundendienst, Schulung und Projektleitung
Live-Schulung mit Experten (unbegrenzt);
24/7 Kundendienst per Telefon, Online-Chat (Antwort in 30 Sekunden) und E-Mail (Antwort in 15 Minuten);
Kundendienst in 10 Sprachen.
Benutzerdefinierte Anpassungen und Integrationen
Unterstützung des Dunkelmodus (persönliche Benutzereinstellung);
benutzerdefinierte Spalten und Sortierung für ausgewählte Tabellen/Listen (persönliche Benutzereinstellung);
benutzerdefiniertes Branding (Logo, Farbe);
benutzerdefinierte Zugangsbedingungen / NDA, einschließlich dynamischer Tags und Export in PDF;
benutzerdefinierter Hintergrund der Anmeldeseite;
benutzerdefinierte Einladungs-, Dokumenten- und Q&A-E-Mails;
anpassbare Workflows für Fragen und Antworten;
nahtlose Anmeldung von der Website des Kunden über das VDR-Anmeldeformular.
Dokumente
Ordnerindex (Struktur) importieren;
Datenraum-Index-Export;
Unterstützung von Dateien für die sichere Anzeige in PDF oder sicheren Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Online-PDF-Betrachter;
Online-Tabellenbetrachter;
optische Zeichenerkennung (OCR);
Volltextsuche;
Drag-and-Drop-Upload;
Upload von externem Speicher;
automatische Indexnummerierung;
Windows-Desktop-Anwendung für Hochladen und Synchronisierung;
mobile Anwendungen für iOS und Android;
Dokument-Redaktionstool, mit dem Texte oder Bereiche aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, entfernt werden können, so dass der redigierte Inhalt für die Datenraumteilnehmer geschwärzt erscheint;
Recyclingbehälter mit gelöschten Dateien und Ordnern;
Kopieren von Dateien und Ordnern zwischen Datenräumen;
Umbenennen von Dateien und Ordnern in großen Mengen;
Dateien und Ordner beschriften / kennzeichnen.
Sicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Zugriffszeitplan nach Zeit;
Zugriffsablauf nach Zeit;
Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse;
Zugriffsbeschränkung nach E-Mail-Domäne;
Verwaltung von Benutzern, Rollen, Gruppen und Berechtigungen;
8 Ebenen der Verwaltung des Dokumentenzugriffs;
verschlüsselte PDF- und MS-Office-Dokumente mit Fernvernichtung / Verwaltung von Informationsrechten;
Vorschaurechte wie jeder Datenraumteilnehmer;
anpassbare dynamische Wasserzeichen;
Freigabe von Dateien außerhalb des Datenraums;
Screenshot-Verhinderung mit Fence View;
Schließen des Datenraums zu einer geplanten Zeit.
Zusammenarbeit und Berichterstattung
Verfolgung von Ansichten und Downloads in der Engagement Matrix;
Aktivitätsprotokoll mit jeder Aktion innerhalb des Datenraums;
Bericht über die Nutzung des Datenspeichers und der größten Dateien/Ordner;
Dashboard mit aggregierten Informationen über die Datenraum-Aktivität;
Benachrichtigungen über neue Dokumente (persönliche Benutzereinstellung);
Berichtsexport nach Excel;
geplante und periodische (abonnierte) Berichte, die per E-Mail verschickt werden;
Fragen- und Antwort-Tool mit anpassbaren Arbeitsabläufen;
Notizen zu Dateien und Ordnern mit Export nach Excel.
Multiprojekt-Management
Berichte über die Nutzung des Datenspeichers in allen Datenräumen;
Abonnement- und Rechnungsinformationen;
Liste aller mit einem Abonnement verbundenen Datenräume.
Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance
iDeals’ Datenzentren in 9 Regionen;
99,95% Betriebszeit;
SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Konformität;
SSL/TLS mit 2048-bit RSA Datenübertragungsverschlüsselung;
256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand.
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We will set up your branded data room within 15 minutes. iDeals sales team will get in touch with you shortly.
We believe that our VDR is truly flexible and customizable.
Let one of our representatives host a Q&A session for you to provide you with all the
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Have a nice time browsing and don't hesitate to contact us any time via: phone, email or online chat.
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