Business | Ideals Virtual Data Room

Speicherung und Benutzer

Einrichtung eines oder mehrerer Datenräume;
Hochladen und Speichern von bis zu 250 GB an Kundendaten zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten;
unbegrenzte Anzahl von Datenraum-Administratoren;
unbegrenzte Anzahl von Datenraumteilnehmern;
Archivierung der Datenräume auf einem verschlüsselten USB-Stick zu den im Lieferauftrag festgelegten Kosten.

Kundendienst, Schulung und Projektleitung

Live-Schulung mit Experten (unbegrenzt);
24/7 Kundendienst per Telefon, Online-Chat (Antwort in 30 Sekunden) und E-Mail (Antwort in 15 Minuten);
Kundendienst in 10 Sprachen.

Benutzerdefinierte Anpassungen und Integrationen

Unterstützung des Dunkelmodus (persönliche Benutzereinstellung);
benutzerdefinierte Spalten und Sortierung für ausgewählte Tabellen/Listen (persönliche Benutzereinstellung);
benutzerdefiniertes Branding (Logo, Farbe);
benutzerdefinierte Zugangsbedingungen / NDA, einschließlich dynamischer Tags und Export in PDF;
benutzerdefinierter Hintergrund der Anmeldeseite;
benutzerdefinierte Einladungs-, Dokumenten- und Q&A-E-Mails;
anpassbare Workflows für Fragen und Antworten;
nahtlose Anmeldung von der Website des Kunden über das VDR-Anmeldeformular.

Dokumente

Ordnerindex (Struktur) importieren;
Datenraum-Index-Export;
Unterstützung von Dateien für die sichere Anzeige in PDF oder sicheren Formaten: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsm, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.htm, *.html, *.xml, *.mht, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *. gif, *.bmp, *.png, *.svg, *.tif, *.tiff, *.mp4, *.mov, *.avi, *.wmv, *.m4v, *.mpg, *.mxf, *.mkv, *.3gp, *.mpeg, *.ts, *.asf, *.f4v;
Online-PDF-Betrachter;
Online-Tabellenbetrachter;
optische Zeichenerkennung (OCR);
Volltextsuche;
Drag-and-Drop-Upload;
Upload von externem Speicher;
automatische Indexnummerierung;
Windows-Desktop-Anwendung für Hochladen und Synchronisierung;
mobile Anwendungen für iOS und Android;
Dokument-Redaktionstool, mit dem Texte oder Bereiche aus den Dokumenten im Datenraum, die sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, entfernt werden können, so dass der redigierte Inhalt für die Datenraumteilnehmer geschwärzt erscheint;
Konversationssuche basierend auf künstlicher Intelligenz, die eine intelligente Zusammenfassung einzelner Dokumente, Beantwortung von Fragen und Generierung von vorgeschlagenen Fragen zum Dokumentinhalt ermöglicht (auf Anfrage verfügbar);
Recyclingbehälter mit gelöschten Dateien und Ordnern;
Kopieren von Dateien und Ordnern zwischen Datenräumen;
Umbenennen von Dateien und Ordnern in großen Mengen;
Dateien und Ordner beschriften / kennzeichnen.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Zugriffszeitplan nach Zeit;
Zugriffsablauf nach Zeit;
Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse;
Zugriffsbeschränkung nach E-Mail-Domäne;
Verwaltung von Benutzern, Rollen, Gruppen und Berechtigungen;
8 Ebenen der Verwaltung des Dokumentenzugriffs;
verschlüsselte PDF- und MS-Office-Dokumente mit Fernvernichtung / Verwaltung von Informationsrechten;
Vorschaurechte wie jeder Datenraumteilnehmer;
anpassbare dynamische Wasserzeichen;
Freigabe von Dateien außerhalb des Datenraums;
Screenshot-Verhinderung mit Fence View;
Schließen des Datenraums zu einer geplanten Zeit.

Zusammenarbeit und Berichterstattung

Verfolgung von Ansichten und Downloads in der Engagement Matrix;
Aktivitätsprotokoll mit jeder Aktion innerhalb des Datenraums;
Bericht über die Nutzung des Datenspeichers und der größten Dateien/Ordner;
Dashboard mit aggregierten Informationen über die Datenraum-Aktivität;
Benachrichtigungen über neue Dokumente (persönliche Benutzereinstellung);
Berichtsexport nach Excel;
geplante und periodische (abonnierte) Berichte, die per E-Mail verschickt werden;
Fragen- und Antwort-Tool mit anpassbaren Arbeitsabläufen;
Notizen zu Dateien und Ordnern mit Export nach Excel.

Multiprojekt-Management

Berichte über die Nutzung des Datenspeichers in allen Datenräumen;
Abonnement- und Rechnungsinformationen;
Liste aller mit einem Abonnement verbundenen Datenräume.

Datenhosting, Verfügbarkeit und Compliance

iDeals’ Datenzentren in 9 Regionen;
99,95% Betriebszeit;
SOC 1/2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, PCI DSS Konformität;
SSL/TLS mit 2048-bit RSA Datenübertragungsverschlüsselung;
256-Bit-AES-Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand.

Bestimmte Funktionen oder Eigenschaften der Dienste können in bestimmten Ländern aufgrund regionaler Vorschriften, Einschränkungen oder anderer Faktoren nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Für detaillierte Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen am Standort des Kunden wenden Sie sich bitte an die iDeals Support-Agenten.

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Americas
US	+1 646 905 0442 888 927 0491 (toll free)
Canada	+1 647 694 5530 888 462 3718 (toll free)
Brazil	+55 11 3197 4092 800 878 1163 (toll free)
Argentinien	+54 1 159 842 092
Kolumbien	+57 15 085611
Mexiko	+52 55 5350 3464

Europe
UK	+44 (0) 20 3808 8839 808 189 5055 (toll free)
Deutschland	+49 30 896778644 800 000 9594 (toll free)
France	+33 1 76 38 00 00
Malta	+356 27 78 08 13
Schweiz	+41 43 508 9300
Ukraine	+380 89 324 05 07
Spanien	+34 911 23 05 75

Middle East & Africa
UAE	+971 427 430 89 8000 357 702 91 (toll free)
Israel	+972 3 721 9407

Asia Pacific
Hong Kong SAR, China	+852 5803 3181 800 931 235 (toll free)
China	+86 21 8036 9495
Japan	+81 34 571 1851
Singapore	+65 3163 1486
Australia	+61 2 7202 4653 1800 469 308 (toll free)

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