Wie die „Pro-Seite“-Preisgestaltung die tatsächlichen Kosten Ihres VDR verschleiert

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an Ihrem nächsten Geschäft, beispielsweise einer Fusion oder einer Übernahme. Sie haben die Kontrolle über alle Details, einschließlich des Budgets. Sie wissen, wie viel Sie oder Ihr Kunde für die Durchführung des Geschäfts ausgeben werden, einschließlich der Kosten für wichtige Tools wie virtuelle Datenräume.

Am Ende des Geschäfts stellen Sie jedoch fest, dass Ihr Datenraum unerwartet das Fünffache oder sogar das Zehnfache des ursprünglich angebotenen Preises gekostet hat. Würden Sie damit einverstanden sein, diesen Betrag zu zahlen?

Dies ist ein häufiges Problem für Geschäftsleute, das durch ein irreführendes Preismodell verursacht wird, das von traditionellen Datenraum-Anbietern verwendet wird.

In diesem Artikel werden die versteckten Gebühren erläutert, die mit der „Pro-Seite“-Preisgestaltung einhergehen, und erklärt, warum wir stattdessen einen klaren Vorabpreis anbieten, damit Sie zu Beginn jedes Geschäfts genau wissen, was Sie bezahlen.

Die „Pro-Seite“-Preisgestaltung erklärt

Wenn Sie für Cloud-Speicher bezahlen oder sogar ein neues iPhone kaufen, erwarten Sie, dass Ihnen die Kosten auf der Grundlage der benötigten Speicherkapazität in Gigabyte (GB) berechnet werden.

Bei der „Pro-Seite“-Preisgestaltung werden Ihnen jedoch stattdessen die Kosten auf der Grundlage der Anzahl der digitalen Seiten berechnet, die Sie in Ihren VDR hochladen. Dies ist ein Überbleibsel aus den Tagen, als Geschäfte noch in physischen Datenräumen abgewickelt wurden und Informationen buchstäblich auf Papierseiten gespeichert wurden.

Doch wie viele „Seiten” an Daten benötigen Sie für Ihr nächstes Geschäft? Das ist sehr schwer zu berechnen, und genau darum geht es.

Wenn Sie jemals ein Angebot „pro Seite” erhalten haben, sah es wahrscheinlich ähnlich wie in der folgenden Tabelle aus. Sie erhalten einen Preis pro Seite und einen geschätzten Gesamtpreis basierend auf der benötigten Speicherkapazität.

Das scheint klar zu sein, nicht wahr? Und Sie gehen zu Recht davon aus, dass Sie wissen, was Sie für Ihren VDR bezahlen werden. Aber das kann eine Falle sein.

Ältere Anbieter stellen ihren Nutzern oft keine klaren Berichte über die Speichernutzung im VDR zur Verfügung, was zu einer großen Überraschung führen kann, wenn die endgültige Rechnung eintrifft. So funktioniert es.

Drei wesentliche finanzielle Risiken der Seitenpreisberechnung

Die Seitenpreisberechnung birgt drei wesentliche finanzielle Risiken.

1. Versteckte Kosten für verschiedene Dateitypen

In der Regel bezieht sich eine Seite auf eine Seite eines Standard-PDF-Dokuments. Eine Transaktion umfasst jedoch in der Regel viele verschiedene Formate, darunter Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und ZIP-Dateien.

Wie viele Seiten umfasst eine Excel-Tabelle? Oder eine PowerPoint-Präsentation? Anbieter wenden in der Regel je nach Dateityp unterschiedliche Preise pro Seite an.

Dies macht es sehr schwierig, die Vorabkosten für Ihren Datenraum zu schätzen oder vorherzusagen, wo Ihnen Strafkosten für die Überschreitung der in Ihrem Vertrag festgelegten Seitenlimits entstehen könnten.

Ideals beseitigt das Rätselraten, indem es Ihnen Vorabkosten auf der Grundlage der von Ihnen benötigten GB-Menge nennt, sodass Sie oder Ihr Kunde mit Zuversicht budgetieren können.

2. Zeitüberschreitungen

Darüber hinaus stellt sich die Frage, wie Ihr Anbieter mit Projektverlängerungen umgeht.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Transaktionen länger dauern als erwartet. Was geschieht mit den Kosten für Ihren VDR, wenn Sie ihn einen Monat länger als ursprünglich geplant nutzen?

Anbieter mit einem „Pro-Seite”-Preismodell erheben in der Regel Strafgebühren für Kunden, die die ursprüngliche Laufzeit überschreiten.

Anstatt anteilige Kosten zu berechnen (d. h. den gleichen Monatssatz wie für den ursprünglichen Datenraum zu verlängern), berechnen diese Anbieter das Doppelte oder sogar das Dreifache für die zusätzliche Zeit.

Bei einem Ideals VDR werden Vertragsverlängerungen zum gleichen Satz wie im ursprünglichen Vertrag berechnet, sodass Sie genau wissen, wie viel die zusätzliche Zeit kostet.

3. Gesamtzahl der Uploads vs. abgerechnete Datenmenge

Ein weiteres Problem bei einem Preismodell pro Seite ist die Art und Weise, wie Ihre Gebühren berechnet werden. Anstatt Ihnen den Gesamtbetrag in Rechnung zu stellen, den Sie im VDR gespeichert haben, berechnen Ihnen herkömmliche Anbieter jedes Mal eine Gebühr, wenn Sie Daten in den VDR hochladen.

Bei der Vorbereitung einer Due Diligence löschen Sie beispielsweise wahrscheinlich einige Dokumente aus dem Datenraum, um sie zu bearbeiten. Anschließend laden Sie diese Dokumente erneut in den Datenraum hoch.

Und hier kommt die Überraschung: Ihnen werden diese erneut in Rechnung gestellt. Herkömmliche Anbieter berechnen Ihnen in der Regel jede hochgeladene Seite, auch wenn Sie dieselbe Seite mehrmals bearbeiten und erneut hochladen.

Was geschieht, wenn Sie ein einzelnes Dokument zehnmal aktualisieren müssen? Dies würde bedeuten, dass Sie für eine Datei zehnmal bezahlen.

Die nutzungsbasierte Preisgestaltung von Ideals und ihre Transparenz

Für Ideals ist das Vertrauen der Kunden von entscheidender Bedeutung. Deshalb bieten wir Ihnen klare, im Voraus festgelegte Kosten, damit Sie wissen, wofür Sie bezahlen, und keine Überraschungen erleben.

• Nutzungsbasiertes Modell
  Sie zahlen nur für den Speicherplatz, den Sie tatsächlich benötigen. Keine Seiten, nur GB und MB. So können Sie sicher planen und mit Zuversicht voranschreiten.
• Keine zusätzlichen Kosten für Verlängerungen
  Wenn sich Ihr Geschäft oder Projekt verlängert, bleibt der Preis für die Dienstleistungen von Ideals unverändert. Die Gesamtkosten werden entsprechend der Projektdauer anteilig berechnet.
• Keine zusätzlichen Kosten für die Anzahl der Uploads
  Sie zahlen nur für den Speicherplatz in GB und MB, unabhängig davon, wie oft Sie dieselbe Datei löschen und erneut hochladen.
• Echtzeit-Speicherberichte
  Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Datenspeicherung mit Echtzeitberichten und Benachrichtigungen, damit Sie einen vollständigen Überblick über Ihre VDR-Nutzung haben und Ihre Limits nicht versehentlich überschreiten.

Nutzungsbasierte vs. „pro Seite”-VDR-Preise

Es gibt deutliche Unterschiede zwischen nutzungsbasierten und „pro Seite”-Preisen. Überlegen Sie, welche Variante Sie für Ihr nächstes Geschäft oder das Ihres Kunden bevorzugen.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden: Vermeidung versteckter Kosten mit Ideals

Unsere Kunden schätzen die Transparenz und Vorhersehbarkeit unseres nutzungsbasierten Preismodells. Hier sind einige Kundenstimmen:

• „Die Abonnementmodelle waren leicht verständlich und enthielten keine versteckten Gebühren, was bei VDR-Anbietern nicht immer der Fall ist.” – Julia Gadanecz, Orcan Energy
• „Im Vergleich zu vielen anderen Anbietern ist die Preisstruktur fair, sodass auch eine Anpassung an individuelle Bedürfnisse möglich ist.“ — Anonymer Nutzer aus dem Bereich Beratung
• „Die Preisstruktur ist wettbewerbsfähig und basiert nicht auf der Nutzung pro Seite, sondern auf der Speichergröße, was gut zu den angebotenen Funktionen passt.“ — Anonymer Nutzer aus dem Bereich Erneuerbare Energien und Umwelt.

Zusammenfassung

Ein VDR-Preismodell „pro Seite“ mag Ihnen vertraut sein, jedoch birgt es versteckte Kosten, die die Gesamtkosten Ihres Vertrags erheblich erhöhen können. Es ist wahrscheinlich, dass Ihnen zusätzliche Kosten für Vertragsverlängerungen, verschiedene Mediendateien und Gesamt-Uploads entstehen.

Mit unserem nutzungsbasierten Preismodell haben Sie vollständige Transparenz darüber, wie viel Ihr Datenraum kostet, sodass Sie sicher budgetieren, die Kontrolle behalten und Ihre Geschäfte ohne Überraschungen abschließen können.